Personal Assistant

Personal Assistant (m/w/d) - Führung unterstützen. Themen bewegen. Wirkung schaffen.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie ein Vorstandsmitglied als verlässliche und vorausschauende Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft. Sie agieren mit hoher Eigenständigkeit, ausgeprägtem Organisationsvermögen und der notwendigen Diskretion im vertraulichen Umfeld eines Vorstands. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Assistenzfunktion im Executive Umfeld mit - gerne auch mit Berührungspunkten zu HR und Personalthemen.

Die Aufgaben

• Sie sind verlässliche Ansprechpartnerin und sorgen für Struktur, Priorisierung und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft eines Vorstandsmitglieds
• Sie koordinieren Kalender, Termine, Reisen und Kommunikation und stellen eine vorausschauende, effiziente Planung sicher
• Sie bereiten Meetings, Gremien- und Entscheidungsformate strukturiert vor, begleiten diese und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach
• Sie erstellen und optimieren hochwertige Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Sie gestalten aktiv effiziente Office- und Zusammenarbeitsprozesse mit und treiben Digitalisierung sowie kontinuierliche Verbesserung im administrativen Umfeld voran

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene in einem modernen und dynamischen Umfeld
• Erfahrung im Bereich Human Resources von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Priorisierungsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Souveränes Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Tools und effiziente Arbeitsweisen
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit
• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und interessante Perspektiven im Unternehmen
• Vielfältige Prävention- und Gesundheitsangebote
• Zahlreiche Corporate Benefits und vieles mehr…

Unser Klient ist ein international etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund seiner innovativen und zukunftsorientierten Themen bietet das Unternehmen spannende Perspektiven in einem wirtschaftlich sehr soliden Umfeld.