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Personaladministrator (m/w/d)

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Personaladministrator (m/w/d)

WHEELS Logistics GmbH & Co. KG

Personaladministrator (m/w/d)

10 days ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

48 Münster, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

16 October 2026

What they need


Junior HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Gewerbliches Recruiting & Personaladministration

Du möchtest im HR-Bereich durchstarten und von Anfang an Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei WHEELS genau richtig.

Für unser HR-Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser gewerbliches Recruiting eigenständig verantwortet und gleichzeitig unser Team bei der operativen Personalarbeit unterstützt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

DEINE AUFGABEN – DAS PACKST DU AN

  • Verantwortung für die gesamte Candidate Journey unserer gewerblichen Mitarbeitenden – von der Abstimmung des
  • Personalbedarfs und der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl und Führung von Interviews bis hin zur
  • Einstellung und dem Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Führungskräften bei der Besetzung unserer gewerblichen Positionen
  • Entwicklung und Umsetzung geeigneter Recruiting-Maßnahmen zur gezielten Gewinnung gewerblicher Mitarbeitender
  • Pflege und Weiterentwicklung unserer Recruiting-Kanäle und unseres Bewerberpools
  • Mitwirkung bei der nationalen und internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei der Koordination der abrechnungsrelevanten Prozesse
  • Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
  • Pflege von Personalstammdaten und personalrelevanten Unterlagen
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei weiteren HR-Themen und Projekten

DEIN PROFIL – DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Erste Berührungspunkte mit Recruiting oder Personalwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Eigeninitiative, Teamgeist und Lust, dich fachlich im HR-Bereich weiterzuentwickeln

Deine Benefits – Darauf Kannst Du Dich Freuen

  • Ein starkes Team mit echtem WIR-Gefühl und dem Anspruch, gemeinsam besser zu werden.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Moderne Büros sowie eine betriebseigene Kindertagesstätte.
  • Attraktive Fitnessangebote über Wellpass und exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
  • Kostenlose Getränke – inklusive exzellentem Kaffee aus unserer original italienischen Siebträgermaschine.
  • Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge.

Du willst mehr erfahren?

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Bewirb dich jetzt!

Am besten direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder per Mail (PDF) an [email protected].

WHEELS Logistics GmbH & Co. KG, Hansestraße 6, 48165 Münster

Weitere Informationen findest du auf unserer Website oder unseren sozialen Medien

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