Personalreferent (m/w/d)

Du möchtest nicht nur Personal verwalten, sondern Menschen finden, begleiten und weiterentwickeln?
Du behältst den Überblick über Bewerbungen, Einsätze und Prozesse und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann werde Teil von FLOW THE KITCHEN.

Wir entwickeln nachhaltige, zeitgemäße Event-Erlebnisse – und dahinter steht ein starkes Team. Als Personalreferent:in verantwortest du zentrale HR-Prozesse vom Recruiting über das Onboarding bis zur Einsatzplanung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Operations und Management.

Aufgaben

• Recruiting:

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen
• Bewerbermanagement inklusive Sichtung, Vorauswahl und Kommunikation
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Aufbau und Pflege eines Talentpools für kurzfristige und zukünftige Einsätze

• Personalbetreuung & -pflege:

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und HR-Daten
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten

• Personaleinsatzplanung:

• Koordination und Planung von Personaleinsätzen für unsere Events
• Abstimmung mit Projektleitung, Küchenleitung und Teamverantwortlichen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft unserer Teams
• Kommunikation aller einsatzrelevanten Informationen an Mitarbeitende

• Onboarding:

• Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender in Abläufe, Standards und Systeme
• Einführung in interne Tools und Prozesse
• Begleitung neuer Teammitglieder während ihrer ersten Einsätze

• Administrative Aufgaben & HR-Projekte:

• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Pflege und Auswertung von Personal- und HR-Kennzahlen
• Verwaltung und Pflege unserer HR-Software und Planungstools
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung in der Catering-, Event- oder Gastronomiebranche
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Tools ist ein Plus

Benefits

• Attraktives Jahresgehalt von bis zu 55.000 € brutto, fair, marktgerecht und abhängig von deiner Erfahrung
• 30 % Rabatt auf dein eigenes Event mit unserem Catering
• FLOWCademy – wir investieren in deine Weiterbildung
• Team-Bonus: 500 € Cash für erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlungen
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei zahlreichen Marken & Partnern
• Umzugs-Support: Firmen-LKW & Benzinzuschuss bis 250 km
• Daily Good Food: frisch gekochtes Mittagessen, Obst, Getränke & Kaffeebar
• Finanzieller Boost: Arbeitgeberkredit zu Top-Konditionen nach 1 Jahr
• FLOW-Incentives: Team-Events & besondere gemeinsame Erlebnisse
• Wertschätzung: monatliche Auszeichnungen beim Casual Friday
• Sprachkurs-Support: finanzielle Unterstützung beim Deutschlernen
• Loyalität zahlt sich aus: garantierte Gehaltserhöhung nach 2 Jahren (Inflationsausgleich)
• Geburtstags-Special: kulinarische Überraschung an deinem Ehrentag

Warum FLOW THE KITCHEN?

Weil du bei uns HR nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest. Wir wachsen – und mit uns entwickeln sich unsere Strukturen, Prozesse und Teams weiter. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem deine Ideen gefragt sind, du Verantwortung übernehmen kannst und moderne HR-Prozesse nachhaltig mit aufbaust. Gemeinsam schaffen wir klare Strukturen, starke Teams und die Grundlage für weiteres Wachstum – mit echtem Impact und echtem FLOW.

Bereit, unser Team zu stärken und die Menschen hinter unseren Events aktiv zu begleiten?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

FLOW THE KITCHEN
Langer Kornweg 19–23
65451 Kelsterbach
📞 06107 405 673 12