Personalreferent (m/w/d)

Für die Abteilung Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, eine/-n

Spezialistin/Spezialisten Recruiting und Personalmarketing (m/w/d)

Die Abteilung Personalmanagement, bestehend aus derzeit knapp 40 Mitarbeitenden, befasst sich mit dem Rekrutieren, Betreuen und (Weiter-)Entwickeln der Mitarbeitenden. Zu den Hauptaufgaben zählen hierbei das zielgruppenorientierte Ansprechen und Auswählen geeigneter Bewerbenden, das anschließende Betreuen und Beraten der Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Belangen, das fachliche und persönliche Qualifizieren sowie das Unterstützen bei Veränderungsprozessen.

Ihre Aufgaben.

• Talentgewinnung: Die Steuerung des gesamten Recruitingprozesses – von der Beratung der Fachbereiche bis hin zur erfolgreichen Besetzung von Stellen liegt in Ihren Händen.
• Stellenanzeigenschaltung: Die Erstellung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen auf internen und externen Kanälen liegen ebenso in Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Auswahlverfahren: Die Konzeption, Durchführung und Bewertung von Personalauswahlprozessen sowie die Begleitung von Interviews und wertschätzenden Feedbackgesprächen gehören zu Ihren Aufgaben.
• Einstellungsprozess: Arbeitsrechtliche Details wie Eingruppierung und Stufenzuordnung im öffentlichen Dienst werden von Ihnen festgelegt, zudem koordinieren Sie die erforderlichen Beteiligungsverfahren.
• Personalmarketing: Sie stärken die Arbeitgeberattraktivität durch die Teilnahme an Messen, die Pflege von Hochschulkooperationen und die Weiterentwicklung digitaler Recruiting-Instrumente und optimieren das ganzheitliche Personalmarketingkonzept.
• Projektarbeit: Die Recruiting- und Personalmarketingprozesse entwickeln Sie weiter und wirken aktiv an personalspezifischen Projekten mit.

Ihr Profil.

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Hochschulniveau im entsprechenden Berufsbild.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen sowie fundierte Kenntnisse im Recruiting, im Personalmarketing sowie in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden mit.
• Fachwissen: Idealerweise verfügen Sie bereits über gute Kenntnisse in den einschlägigen arbeitsrechtlichen Bestimmungen (TVöD Bund, BGleiG, AGG, SGB IX, BPersVG).
• IT: Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten bringen Sie mit.
• Persönlichkeit: Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, diplomatischem Geschick, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Arbeitsweise: Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung.

Ihre Perspektiven.

• Herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und intensive Einarbeitungsphase

Das Auswahlverfahren besteht aus einem teilstrukturierten Interview mit einem kurzen Präsentationsteil.

Der Fachbereich freut sich über eine persönliche Kontaktaufnahme im Vorfeld.

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 11 (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem

jeweiligen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 21.09.2026

Telefonnummer 0721 155 908

Ansprechperson Sandra Weber

VBL

Personalreferat

Hans-Thoma-Straße 19

76133 Karlsruhe

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