Personalreferent (m/w/d)

Ab Oktober 2026 sucht unser HR-Team Verstärkung

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (M/W/D)

Wir, die SySS GmbH, sind ein herstellerunabhängiger IT-Sicherheitsdienstleister und der führende Anbieter für Penetrationstests in der DACH-Region. Seit 1998 prüfen wir IT-Systeme unter realistischen Angriffsszenarien und decken Schwachstellen auf, bevor sie zum Problem werden. Unsere rund 170 Mitarbeiter:innen verfügen über umfassende Erfahrung in Pentests, Red Teaming, Digitaler Forensik sowie Incident Response und arbeiten nach einem standardisierten Qualitätssicherungsprozess. Technisches Consulting, Threat Intelligence sowie Live-Hacking und Schulungen ergänzen unser Angebot. Mit diesem Kompetenzspektrum unterstützen wir Unternehmen aller Größen und Branchen dabei, ihre IT-Sicherheit fundiert zu bewerten und nachhaltig zu stärken. Aktuell beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien.

IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Eigenständige administrative Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Sie unterstützen in der operativen Personalbetreuung und -administration
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Fehlzeitenmanagement
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
• Sie wirken aktiv in der vorbereitenden Abrechnung mit

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement und idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Sie bringen Teamorientierung und eine Hands On Mentalität mit
• Vertraulichkeit, eine exakte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

WIR BIETEN IHNEN

• Unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, ein ergonomischer Arbeitsplatz und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre
• Kostenfreie Getränke, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen
• Weiterbildungsangebot bereits ab der Einarbeitung
• Highlight in jedem Jahr ist unser Betriebsausflug an dem wir mehrere Tage gemeinsam verreisen.

Sichern Sie sich

eine spannende Zukunft.

Bewerben Sie sich

bei SySS!

Arbeitsort: Tübingen

Arbeitsbeginn: Ab Oktober 2026

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Bewerbung Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected].

Kontakt HR: Kathrin Graf

Telefon: 07071-407856-77

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

THE PENTEST EXPERTS

SySS GmbH

Schaffhausenstraße 77

72072 Tübingen

+49 (0)7071 - 40 78 56-77 [email protected] www.syss.de