Personalreferent (m/w/d)

Die GFO Zentralen Dienste sind das zentrale Bindeglied der Gemeinnützigen Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe (GFO). Mit einem umfassenden Dienstleistungsportfolio unterstützen wir unsere vielfältigen Einrichtungen dabei, ihre Aufgaben effizient und reibungslos zu erfüllen. Durch unsere maßgeschneiderten administrativen Lösungen tragen wir wesentlich zur Sicherung einer nachhaltigen Entwicklung und zum Erfolg der GFO bei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Personalreferenten (m/w/d) mit dem Schwerpunkt auf der Betreuung und Administration unseres Gehaltsabrechnungssystems Fidelis. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion sind Sie nicht nur für die reibungslose HR-Administration zuständig, sondern gestalten, optimieren und verantworten als technischer Kopf die Systemlandschaft unserer Gehaltsabrechnung. Sie stellen einen reibungslosen Systembetrieb sicher, begleiten die Weiterentwicklung der Prozesse und unterstützen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind daher erforderlich.

WIR SUCHEN SIE

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• in Voll- und Teilzeit
• unbefristet
• mit Dienstsitz Troisdorf

IHRE AUFGABEN ALS PERSONALREFERNT (M/W/D)

• Schnittstellenverantwortung: Verantwortung für die technische Betreuung, Überwachung und Optimierung der Schnittstelle zwischen dem Gehaltsabrechnungssystem und der Finanzbuchhaltung.
• Kontenklärung: Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling zur Sicherstellung einer korrekten Kontierung, Lohnarten-Mapping und Kostenstellen-Zuordnung.
• Prozessüberwachung: Sicherstellung eines reibungslosen monatlichen Buchungslaufs und der fehlerfreien Bereitstellung von Zahlungsdateien (DTA).
• Schulung: Durchführung von internen Anwenderschulungen bei Systemänderungen oder der Einführung neuer Funktionen (z. B. für HR-Kolleg:innen oder Führungskräfte).
• Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von Systemhandbüchern, Prozessbeschreibungen und Benutzerrichtlinien für die Abrechnungssoftware.
• Key-User-Support: First-Line-Support und zentrale:r Ansprechpartner:in bei technischen oder systemseitigen Fragen für das operative HR-Team.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Fundierte System-Expertise: Einschlägige Erfahrung in der Administration und Konfiguration mindestens eines führenden Abrechnungssystems (z. B. SAP HCM, DATEV, Workday, P&I LOGA oder fidelis.personal).
• System-Customizing: Nachweisbare Praxis in der Einrichtung von Lohnarten, Kostenstellen sowie der Anpassung von Abrechnungsregeln.
• Schnittstellen-Management: Erfahrung in der Betreuung und Optimierung von Schnittstellen (z. B. zwischen Zeiterfassung, Digitaler Personalakte, Finanzbuchhaltungssoftware und dem Abrechnungsprogramm).
• Fundiertes Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im aktuellen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, um gesetzliche Änderungen direkt im System systemseitig umsetzen zu können.
• Datenanalyse & Reporting: Sicherer Umgang mit HR-Datenexporten, SQL-Abfragen oder fortgeschrittenen Excel-Funktionen (Pivot, Power Query) für Reports und Audits.
• Mehrjährige (3+ Jahre) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Analytisches Denken: Starke IT-Affinität, ausgeprägtes logisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Datenströme zu durchdringen.
• Problemlösungskompetenz: Strukturierte und methodische Vorgehensweise bei der Fehlersuche im System (Troubleshooting).
• Genauigkeit & Diskretion: Höchster Qualitätsanspruch an Datenqualität und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Gehaltsdaten (DSGVO-Konformität).
• Übersetzer-Mentalität: Fähigkeit, komplexe technische Systemanforderungen verständlich an die HR-Kollegen oder externe Dienstleister zu kommunizieren.
• Finanzwissen: Fundiertes Grundverständnis der Finanzbuchhaltung, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der kaufmännischen Buchungslogik im HR-Kontext.

IHRE VORTEILE UND BENEFITS BEI DEN GFO ZENTRALE DIENSTE

• attraktive Vergütung nach AVR-Tarif mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
• ein Extra obendrauf: Jahressonderzahlung, zusätzliche Einmalzahlungen je nach Berufsgruppe, Krankengeldzuschuss
• sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
• mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich und persönlich
• flexible Arbeitszeitmodelle u.a. geregelte 5-Tage -Woche und die Option zum mobilen Arbeiten
• zahlreiche Einkaufsvergünstigungen & attraktives Dienstrad-Leasing

KONTAKT & BEWERBUNG

Bewerben Sie sich jetzt als Personalreferent (m/w/d) für die GFO Zentrale Dienste.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.

Jannik Gilles, Stellvertretender Personaldirektor, steht Ihnen bei Fragen unter 02241-25099672 gerne zur Verfügung.