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PERSONALSACHBEARBEITER

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PERSONALSACHBEARBEITER

SMART/LAB Innovationsgesellschaft mbH

PERSONALSACHBEARBEITER

1 month ago

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Contract type:

Permanent

Location:

52 Aachen, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

15 September 2026

What they need


Was Dich erwartet

  • Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles und verantwortest dabei Themen wie Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
  • Du steuerst den Recruiting-Prozess und unterstützt bei der Bewerberauswahl sowie der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
  • Du bereitest die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor
  • Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports und bereitest personalrelevante Daten für Entscheidungen auf
  • Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft
  • Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, bspw. bei der Einführung neuer Tools, der Automatisierung von Prozessen oder der Integration in unseren Mutterkonzern DKV Mobility
  • Du arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit
  • Du unterstützt bei Personalentwicklungsmaßnahmen und organisierst Weiterbildungsangebote

Was Dich auszeichnet

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder interessierte Quereinsteiger*in
  • Du verfügst mindestens über erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
  • Du bringst fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
  • Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Informationen um
  • Du kommunizierst freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Du arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer
  • Du bringst im Idealfall Kenntnisse im Umgang mit LOGA mit

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