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SMART/LAB Innovationsgesellschaft mbH
PERSONALSACHBEARBEITER
1 month ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
52 Aachen, Germany
Work mode:
Onsite
Published on:
15 September 2026
What they need
Was Dich erwartet
- Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles und verantwortest dabei Themen wie Zeitwirtschaft, Vertrags- und Stammdatenmanagement sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Du steuerst den Recruiting-Prozess und unterstützt bei der Bewerberauswahl sowie der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
- Du bereitest die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor
- Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports und bereitest personalrelevante Daten für Entscheidungen auf
- Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Tagesgeschäft
- Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein, bspw. bei der Einführung neuer Tools, der Automatisierung von Prozessen oder der Integration in unseren Mutterkonzern DKV Mobility
- Du arbeitest an der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse mit
- Du unterstützt bei Personalentwicklungsmaßnahmen und organisierst Weiterbildungsangebote
Was Dich auszeichnet
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder interessierte Quereinsteiger*in
- Du verfügst mindestens über erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung
- Du bringst fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
- Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen und vertraulichen Informationen um
- Du kommunizierst freundlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Du arbeitest selbstständig, bringst Eigeninitiative mit und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer
- Du bringst im Idealfall Kenntnisse im Umgang mit LOGA mit
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