Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Verstärkung für unsere Personalabteilung gesucht!

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal etwas turbulenter wird?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung unserer Personalleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die uns im operativen Personalgeschäft unterstützt und eigenverantwortlich administrative Aufgaben übernimmt.

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Zeiterfassung: Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Zusammenstellung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten sowie enge Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Personalbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Personalfragen
• Personalgespräche: Unterstützung der Personalleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Personalgesprächen
• Personalakten: Pflege und Verwaltung der digitalen und schriftlichen Personalunterlagen
• Ein- und Austritte: Administrative Begleitung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
• Allgemeine Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung sowie Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Personalbereich

Das bringst du mit

• idealerweise bereits Erfahrungen im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Freude daran, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Affinität zu Fitness wünschenswert

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in sämtliche Bereiche des Personalwesens
• Ein monatliches Bruttogehalt zwischen 2.600 € und 3.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation
• Einen langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Personalabteilung weiterzuentwickeln

Art der Stelle: Vollzeit, 40 Std./5Tg.(Montag-Freitag)

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Gehalt: 2.600,00€ - 3.100,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort