Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Du liebst Ordnung, Zahlen und den Kontakt mit Menschen? Dann unterstütze unser Personalteam bei VIVA Fitness und sorge dafür, dass bei unseren Mitarbeitenden alles rund läuft!

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrelevanten Dokumenten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Unterstützung bei HR-Prozessen im Headquarter
• Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit

Für uns wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- Erfahrungen
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen

Was Du erwarten kannst

• Klare Einarbeitung im Headquarter mit vollständiger Integration ins Team
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Mitarbeit an einer wachsenden Unternehmensgruppe mit klarer Vision bis 2030
• Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation und gesundem Humor
• Kurze Entscheidungswege und ein Team ohne starre Hierarchien
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Standort

Quakenbrück, Verwaltung

Über uns

VIVA Fitness ist mehr als nur ein Fitnessstudio.

Wir sind ein wachsendes Fitnessunternehmen mit modernen Studios, starken Teams und einer klaren Mission: Wir möchten Menschen für Training, Gesundheit und einen aktiven Lebensstil begeistern.

Bei uns gibt es viele unterschiedliche Bereiche. Vom Studio über die Verwaltung bis hin zu Marketing, Vertrieb und digitalen Projekten. Überall arbeiten Menschen, die anpacken, mitdenken und Lust haben, Dinge voranzubringen.

Was uns ausmacht, ist ein direktes Miteinander, kurze Wege und ein Arbeitsumfeld, in dem kein Tag exakt gleich ist. Wir wachsen weiter, entwickeln unsere Studios stetig weiter und suchen Menschen, die diesen Weg mit uns gehen möchten.

Bei VIVA Fitness bekommst du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und Teil eines Teams zu werden, das Fitness nicht nur verkauft, sondern lebt.

Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld, echte Aufgaben und ein Team hast, das zusammen etwas bewegen will, dann bist du bei uns richtig.