Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter (w/m/d)

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH

Wir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungsbaugesellschaften oder öffentliche Auftraggeber genauso wie Eigentümer und Privatpersonen. Ob Immobilie, Wohnanlage, Bürogebäude oder Gewerbeimmobilie – Ihre Liegenschaften und Gebäude sind auf jeden Fall bei uns in den besten Händen.

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Personalaufgaben (Sofortmeldungen, Anlage Personalstamm, Erstellung von Arbeitsverträgen uvm.)
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten
• Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
• Sorgfältige Prüfung und Erstellung von Einstellungsunterlagen, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, sowie die An– und Abmeldung bei Steuer, Krankenkasse und Unfallversicherung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden sowie Ämtern
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (ca. 200 Personen) sowie Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Kontrolle der Lohnarten, Kostenträger und Zuschläge sowie die Durchführung von Lohnkorrekturen
• Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen und der Lohnabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind Voraussetzung
• Selbständige Organisation von Arbeitsabläufen
• Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Sehr interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode im dynamischen Umfeld
• Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Verantwortung und sehr attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einarbeitung und intensive Unterstützung in einem sehr motivierten TOP Team aus erfahrenen Kollegen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Business Bike sowie regelmäßige Firmenevents