Persönliche Assistenz (m/w/d)

THEFABERS ist eine der führenden Agenturen für Landingpages und Conversion Funnels in Deutschland (Platz 1 im OMR X Sortlist Agentur Guide). Unsere Kunden schalten Werbeanzeigen, wir verantworten alles, was nach dem Klick passiert. 🚀

Damit unsere Gründer sich voll auf Kunden und Wachstum konzentrieren können, suchen wir dich: eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, bevor man fragt. Du bist der Filter zur Geschäftsführung und die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: proaktiv, strukturiert und mit echter Freude daran, Dinge fertig zu machen.

Bei uns bist du nicht nur eine weitere Assistenz, sondern die rechte Hand in einem Team aus absoluten A-Playern 🏆. Du bekommst echte Verantwortung ab Tag eins, arbeitest 100 % remote in Teilzeit oder Vollzeit und siehst jeden Tag, dass deine Arbeit direkt Wirkung hat.

Aufgaben

- Deine Nr.-1-Aufgabe: Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei. Jeder Termin, jede Mail, jede Erledigung zahlt darauf ein, dass wir uns voll auf unsere Kunden konzentrieren können.

- Du optimierst den Kalender: Du bündelst Termine, schützt Fokuszeiten und vereinbarst abgesagte Termine sofort neu.

- Du hältst das Postfach sauber: Du beantwortest Anfragen zeitnah, sortierst vor und formulierst Antworten, die nur noch freigegeben werden müssen.

- Du greifst zum Hörer: Termine vereinbaren, Dinge klären, nachfassen. Vieles geht schneller per Anruf als per Mail.

- Du planst unsere Team-Events: Von der Idee bis zur Buchung, inklusive Workations.

- Du unterstützt in Recruiting und Buchhaltung: Bewerber-Kommunikation, Termine koordinieren, Rechnungen und Belege im Blick behalten.

- Du übernimmst auch mal Privates: Buchungen, Bestellungen, Recherchen. Alles, was unseren Foundern Zeit zurückgibt.

Qualifikation

- Absolute Proaktivität: Du siehst Aufgaben, bevor sie jemand verteilt, und hakst To-do-Listen mit echter Freude ab.

- Struktur und Zuverlässigkeit: Bei dir fällt nichts runter. Was du zusagst, passiert.

- Kommunikationsstärke: Am Telefon und schriftlich bist du klar, freundlich und schnell.

- Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Infos um, geschäftlich wie privat.

- Digitale Fitness: Kalender, Mail und Orga-Tools beherrschst du sicher. Wenn du KI-Tools schon nutzt, umso besser.

- Ein Plus, kein Muss: erste Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder Recruiting-Orga.

Benefits

- 🤝 Direkter Draht zur Geschäftsführung: Du arbeitest jeden Tag direkt mit uns zusammen, ohne Umwege und ohne Politik.

- 💡 Volle Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Deine Orga, deine Entscheidungen, ab Tag eins.

- 🧠 Weiterbildung und Mentoring: Du lernst direkt von den Foundern, wie eine der besten Funnel-Agenturen Deutschlands intern tickt.

- 🌍 100 % Remote, Teilzeit oder Vollzeit: Du arbeitest, wo du am produktivsten bist. Die Stunden richten wir nach deinem Leben ein.

- 💪 Ein echtes Team aus A-Playern: kein Bullshit, kein Ego, nur starke Leute mit einem gemeinsamen Ziel.

- 🎉 Workations und Team-Events: Die planst du künftig selbst, und natürlich bist du immer mit dabei. 😉

- 💻 Modernstes Equipment: Apple Silicon Macs und professionelles Setup.

Ehrlich vorab: Das ist kein Job zum Absitzen. Wir arbeiten wie ein Performance-Sportteam, mit hohem Tempo, hohen Ansprüchen und viel Eigenverantwortung. Dafür bekommst du ein Umfeld, in dem deine Arbeit gesehen wird und du jeden Tag dazulernst. Wenn du genau das suchst, bist du bei uns richtig.

Und so geht es weiter: Deine Bewerbung dauert keine 2 Minuten, und du bekommst garantiert innerhalb von 72 Stunden eine Rückmeldung von uns. Danach lernen wir uns über ein kurzes Video von dir und ein 1:1 Gespräch kennen, ganz ohne Bewerbungsmarathon.

Du möchtest uns direkt begeistern? Zeig uns in deinem Video deine Persönlichkeit und warum du unsere rechte Hand werden willst. Wir freuen uns auf dich! 🚀