Procurement & Supply Chain Specialist (m/w/d)

Beschäftigung: Vollzeit

Kategorie: Warehouse Management

Ort: Korneuburg

Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management – ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik – du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Für unser österreichisches Headquarter in Korneuburg suchen wir eine:n engagierte:n Spezialist:in, die/der unserer österreichweites Procurement-Team unterstützt.

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 3.500,00 (38,5 Wochenstunden) vorgesehen - mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Deine Mission

Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedliche Schnittstellen und möchtest die Supply Chain von morgen aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Position verbindet die Steuerung von Warenflüssen mit enger Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg und bietet dir einen spannenden Mix aus Koordination, Datenanalyse und Kommunikation. Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für Transparenz und entwickelst unsere Prozesse kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

Supply Chain & Inbound

• Koordiniere Warenflüsse und Inbound-Prozesse
• Monitore Bestände, Bedarfe und Liefertermine
• Erkenne Versorgungsrisiken früh und steuere aktiv Lösungen
• Sei die Schnittstelle zu Lieferanten, Fachbereichen und Dispositionspartner:innen

Reporting & Process Excellence

• Erstelle Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Erkenne Optimierungspotenziale
• Entwickle im Team Prozesse, Standards und digitale Lösungen weiter

Procurement Services & Stammdaten

• Stelle Artikel- und Stammdatenqualität sicher
• Erstelle Kalkulationen und Preislisten und pflege sowie bearbeite Beschaffungsdaten und Rechnungsdifferenzen
• Unterstütze bei Compliance- und Nachhaltigkeitsthemen
• Wirke bei Warenspenden, Restmengen und nachhaltigen Verwertungslösungen mit

Stakeholder Management

• Koordiniere Informationen entlang der Supply Chain
• Arbeite mit Lieferanten, Kunden und internen Teams zusammen
• Unterstütze nationale und internationale Projekte

Worauf es uns ankommt

• Kaufmännische Ausbildung oder facheinschlägiges Studium
• Erfahrung in Supply Chain, Einkauf oder Beschaffung (mind. 5 Jahre)
• Analytisches Denken, sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität (SAP-MM-Kenntnisse von Vorteil)
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Bruttomindestgehalt von EUR 3.500,00, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage)
• Möglichkeit des Firmenradleasings
• Social Benefits:
  • Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
  • Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus (40% täglich) und Gratisgetränke (warm/kalt)
  • Corporate Benefits Plattform uvm.
  • Produkt-Personalverkauf

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!