Programmassistent:in

Bewerbungsfrist

21. Oktober 2026

Ort

Berlin

Arbeitsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsvertrag

2 Jahre befristet mit Entfristungsoption

Arbeitszeit

Voll- oder Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Programmassistent:in

In Voll- oder Teilzeit (mind. 32 h/Woche)

Das Ecologic Institut forscht und berät an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik zu einer großen Bandbreite von Themen zum nachhaltigen Leben und Wirtschaften. Wir erstellen Expertisen u. a. für Ministerien und EU-Institutionen, etwa in großen Forschungskonsortien oder im Rahmen von Beratungsaufträgen, nehmen an Fachkonferenzen teil und organisieren Workshops zu den unterschiedlichsten Themenfeldern im Bereich Nachhaltigkeit. Für die beiden Programme Ressourcen und Klima mit derzeit ca. 33 wissenschaftlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, der/die den Programmdirektoren und Programmdirektorinnen administrativ den Rücken freihält.

• Sie sind ein Orgaprofi, der auch, wenn es stürmisch wird, Kurs hält?
• Sie lieben es, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren?
• MS Teams & Co. sind ihre Lieblingssoftware?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Terminen und Kalendern
• Organisation und Dokumentation von Teammeetings
• Unterstützung bei Projekten und Akquisitionsprozessen
• Pflege von Projekt-, Referenz- und