Project Assistant (m/w/d) im Bereich Bilat/Multilat im Team Protocol

Ihre Aufgaben:

Als Teil des Teams Protocol im Bereich Bilat/Multilat unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der bilateralen bzw. multilateralen Gespräche während der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.

Hierfür kommunizieren Sie direkt mit unseren hochrangigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern und stehen in engem Austausch mit Botschaften und Dienstleistungsunternehmen. Sie erarbeiten Konzepte und bringen sich unmittelbar in die Planung und Ausführung vertraulicher Gesprächsformate während der Münchner Sicherheitskonferenz ein. Sie erlernen die Grundlagen des Protokolls internationaler Konferenzen und erhalten nicht nur einen einzigartigen Einblick in die Organisation des weltweit größten Forums für sicherheitspolitische Themen, sondern auch in Vorgänge der internationalen Diplomatie.

Außerdem werden Sie die Mitglieder des Teams Protocol bei der Vorbereitung verschiedener Veranstaltung im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz unterstützen. Hierdurch erhalten Sie einen facettenreichen Einblick in unsere Arbeit und erlernen zentrale Grundlagen des Projektmanagements.

Ihr Profil:

Sie
… befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium gerade abgeschlossen) mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt?

… sind technisch versiert, besitzen Sitzfleisch für Schreibtischarbeit mit und weisen eine Affinität für konzeptionelle Arbeit auf.

… sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?

… haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sind diskret und können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Englisch auf einem hohen Niveau?

… sind belastbar, verfügen über eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?

… haben Freude am Kontakt mit anderen Menschen sowohl mit unseren hochrangigen Gästen als auch mit Partnern und Dienstleistern der MSC?

… weisen ein besonderes Interesse für internationale Politik auf und verfügen bereits über erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement?

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

• Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein hochmotiviertes Team in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
• Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Standort:

München

Zeiträume der Stellen:

01.11.2026 – 31.03.2027
01.01.2027 – 28.02.2027
01.02.2027 – 28.02.2027

Bewerbungsfrist:

23.09.2026

Voraussichtlicher Zeitraum für
Bewerbungsgespräche:

28.09.2026 – 16.10.2026

Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.