Project Management Assistant / BO (m/w/d)

Die cetecom advanced GmbH ist ein weltweit agierender Technologiedienstleister in der

Telekommunikations-, Audio- und Informationstechnik für Branchen wie die Automobilindustrie,

den Maschinenbau, Medizinprodukte und weitere. Die cetecom advanced GmbH steht weltweit

für unabhängige Beratung, qualifizierte Prüfung und anerkannte Zertifizierung.

Zur Verstärkung unseres Teams „Regulatory Services“ am Standort Saarbrücken suchen wir zur

Unterstützung unseres Projektmanagements im Bereich Projektassistenz (Assistant) zum

nächstmöglichen Zeitpunkt einen

motivierten Mitarbeiter (m/w/d)

mit elektrotechnischer oder kaufmännischer Ausbildung bzw. vergleichbarer Qualifikation

in Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Einstellung.

Ihr Team

Unser Projektmanagement begleitet Kunden von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen

Abschluss ihrer Prüf- und Zertifizierungsprojekte. Als Teil unseres Backoffice unterstützen Sie

die Project Manager bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung der Projekte und

tragen damit wesentlich zu einer reibungslosen Auftragsabwicklung bei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Project Manager bei der organisatorischen und

administrativen Abwicklung von Kundenprojekten

• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
• Koordination und Nachverfolgung der Auftragsabwicklung – vom

Prüflingseingang über die Test- und Zertifizierungsphase bis zum

Projektabschluss

• Überwachung von Terminen, Projektstatus und offenen Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden sowie internen Fachabteilungen
• Pflege von Projekt- und Kundendaten sowie der zugehörigen Dokumentation und

Unterstützung beim Rechnungsprozess

Untertürkheimer Straße 6–10 | 66117 Saarbrücken | Germany | T +49 681 598-0 | F +49 681 598-9075 | [email protected] | www.cetecomadvanced.com

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine

vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Projektorganisation, Auftragsabwicklung,

Kundenbetreuung oder einem vergleichbaren Bereich von Vorteil

• Freude an Organisation und Kommunikation sowie an der Zusammenarbeit mit

Kunden und internen Fachabteilungen

• Interesse an technischen Produkten und die Bereitschaft, sich in unsere Prüf- und

Zertifizierungsprozesse einzuarbeiten

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;

Französischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige

Arbeitsweise

Technische Vorkenntnisse im Bereich Telekommunikation, Elektrotechnik oder

Zertifizierung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden (in Vollzeit)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing über „Jobrad“
• Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Interessante und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem motivierten Team
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Sie möchten organisatorische Aufgaben mit Kundenkontakt verbinden und dabei in einem

technisch geprägten, internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns dazu Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer

Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an [email protected].

Ihre Ansprechpartnerin:

Susanne Ewerhardy cetecom advanced GmbH

HR Generalist - Human Resources Untertürkheimer Straße 6-10

+49 (0) 681 / 598-9090 66117 Saarbrücken

Aus Datenschutzgründen empfehlen wir Ihnen, bei einer Bewerbung per Email eine

verschlüsselte Übermittlung zu wählen.

Untertürkheimer Straße 6–10 | 66117 Saarbrücken | Germany | T +49 681 598-0 | F +49 681 598-9075 | [email protected] | www.cetecomadvanced.com