Projektassistenz

Struktur schaffen, Projekte im Takt halten und gleichzeitig die kaufmännischen Abläufe im Griff behalten – genau unser Anspruch. Deiner auch? Dann bist Du bei uns richtig. In dieser kombinierten Rolle aus Projektassistenz und kaufmännischer Sachbearbeitung sorgst Du dafür, dass unsere Bauprojekte nicht nur organisatorisch, sondern auch finanziell reibungslos laufen. Du unterstützt die Projektleitung, steuerst kaufmännische Prozesse und hältst alle relevanten Themen transparent und auf Kurs.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Koordination und Steuerung unserer Bauprojekte
• Du wirkst bei der Organisation und Optimierung von Abläufen in der Projektabwicklung mit
• Du organisierst Projektbesprechungen, koordinierst Termine, erstellst Protokolle und verfolgst offene Punkte nach
• Du pflegst und aktualisierst Projektunterlagen, Terminpläne, Leistungsübersichten und Stammdaten
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten
• Du behältst Fristen, Termine und Projektinformationen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
• Du unterstützt bei der Erstellung von Bauablaufplänen, Materialanforderungen und Nachtragsunterlagen
• Du erstellst projektbezogene Korrespondenz, beispielsweise Behinderungsanzeigen und weitere baurelevante Schreiben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Bauprojekten oder der Projektabwicklung mit
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und denkst prozessorientiert
• Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeitest zuverlässig
• Du bist kommunikativ, teamfähig und sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools