Projektassistenz (m/w/d)

Du suchst ein Umfeld mit fachlichem Anspruch, echtem Teamgeist und Projekten, die etwas bewegen? - Dann bist du bei uns genau richtig.

Die WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Umwelt- und Ingenieurberatung. An neun Standorten in ganz Deutschland arbeiten über 250 Kolleginnen und Kollegen an Projekten rund um Gebäudeschadstoffe, Geologie, Energie und technische Unternehmensberatung . Von der Schadstofferkundung über Sanierungsplanung bis zur CSRD-Berichterstattung: Bei uns findest du vielfältige Aufgaben mit direktem Einfluss auf sichere und nachhaltige Lösungen.

Deine Rolle im Team:

• Du unterstützt unsere Projektteams im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau bei der Überwachung, Steuerung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und internen Prozessen.
• In enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und weiteren Schnittstellen bereitest du Angebote, Berichte, Gutachten und weitere projektbezogene Unterlagen vor.
• Im kaufmännischen Tagesgeschäft erstellst du Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und koordinierst das Mahnwesen.
• Die Erfolgskontrolle sowie das Controlling von Projekten übernimmst du in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen und ggf. weiteren Verantwortlichen.
• Darüber hinaus begleitest du Vertriebs‑ und Kalkulationsthemen und unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit.
• Aktiv eingebunden bist du außerdem in die Optimierung von Prozessen im Fachbereich – bundesweit und bereichsübergreifend.

Damit überzeugst du uns:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Fachwirt*in) oder einschlägige Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Bereich Gebäudeschadstoffe bringst du idealerweise bereits mit oder bist motiviert, dich fachlich einzuarbeiten.
• Eine hohe digitale Affinität sowie ein sicherer Umgang mit gängigen IT‑Systemen zeichnen dich aus.
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, selbstständig und sorgfältig.
• Lösungs‑ und kundenorientiertes Denken sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis gehören zu deinen Stärken.
• Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team bringst du ebenso mit.
• Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab.

Damit überzeugen wir:

Bewegung und Balance: Attraktive Fitness- und Wellnessangebote über Hansefit – für Körper und Kopf.

Flexibel arbeiten: Gestalte deinen Arbeitstag so, dass er zu dir und deinem Leben passt.

Gemeinsam wachsen: Für jede erfolgreiche Empfehlung winkt eine Prämie – wir wachsen gerne gemeinsam.

Mehr zu unseren Benefits und unserer Unternehmenskultur findest du auf unserer Karriereseite. Zum Thema Kultur: Bei uns gehört das „Du“ ganz selbstverständlich zum Miteinander. Deshalb freuen wir uns, dir vom ersten Moment an #gerneperdu anbieten zu können.

Das Wichtigste zum Schluss:

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich: Jede*r ist willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung. Wir wachsen als Team – und jedes Mitglied bringt etwas Einzigartiges ein. Du musst nicht jede Anforderung erfüllen, um bei uns etwas zu bewegen: Engagement, Ideen und die Lust, gemeinsam Lösungen zu entwickeln, zählen mehr.