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Projektassistenz m/w/d

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pivotfox GmbH

Projektassistenz m/w/d

5 years ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

Munich, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

9 October 2026

What they need


Die pivotfox GmbH ist ein junges Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, Effektivität eine neue Bedeutung zu geben. Wir haben uns auf die Beratung im Financial Backoffice und Projektmanagementspezialisiert.

Was Du von uns erwarten kannst:

  • Wir sind ein junges, dynamisches Team, dass bei unseren Kunden deutschlandweit im Einsatz ist und trotzdem immer wieder den Wegzueinander findet
  • Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt
  • persönliche sowie berufliche Weiterbildung ist uns ein großes Anliegen, welches in hohem Maße gefördert wird
  • Sammeln von Erfahrung in verschiedenen Projekten
  • Eigene Ideen und Ansätze werden immer gern gesehen

Je nach Projekteinsatz können die Aufgaben variieren, was eine Anstellung bei uns besonders Abwechslungsreich macht. Zu den grundsätzlichen Aufgaben, die Dich erwarten können, zählen:

  • Unterstützung bei der Erstellung und Einhaltung
    von Projektplänen 

  • Unterstützung des Projektleiters in allen
    anfallenden Aufgaben  

  • Konzeption und Gestaltung von Projektdokumenten
    und Präsentationen  

  • Terminplanung und -koordination 

  • Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation 

  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie
    Organisation von Meetings und Workshops

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
    oder technische Berufsausbildung oder Studium 

  • Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit 

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
    und Englisch in Wort und Schrift 

  • Kundenorientierung und Kreativität, neue Wege zu
    gehen, dabei erledigst du deine Aufgaben strukturiert und gewissenhaft 

  • Analytische Fähigkeiten, strukturelles Denken,
    Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise 

  • Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen,
    aber auch das notwendige Fingerspitzengefühl für konstruktive Lösungen 

  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie
    eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 

  • Reisebereitschaft, da wir deutschlandweit
    Projekte unterstützen

  • vermögenswirksame Leistungen

  • Quartalstreffen, die jedes Mal an einem anderen Ort stattfinden und jedes Mal mit einem lustigen Abend enden

  • jede/r ist für jede/n da, wir unterstützen uns gegenseitig so gut wir können

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem ausführlichen Lebenslauf, Deiner frühesten Eintrittsmöglichkeit und Deinen Gehaltsvorstellungen

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