Projektleiter Vollzeit (m/w/d)

Projektleiter in Vollzeit (m/w/d)

Reisen möglich machen mit Herz und Verstand - Willkommen bei SERVICE-REISEN!

Als familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung verbinden wir Menschen durch Reisen und Schaffen gemeinsame Erinnerungen auf der ganzen Welt - dieses Miteinander leben wir gerne im Arbeitsalltag. Mit rund 170 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten Dienstleistern im europäischen Paketreisebereich und machen Gruppenreisen für unsere B2B-Kunden so einfach wie möglich.

Um unsere strategischen und operativen Projekte erfolgreich voranzutreiben, suchen wir einen engagierten Projektleiter (m/w/d), der bereichsübergreifende Projekte strukturiert plant, koordiniert und zuverlässig bis zur erfolgreichen Umsetzung begleitet.

Ihre Aufgaben

Projektleitung & Steuerung

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von unternehmensweiten und bereichsübergreifenden Projekten
• Strukturierung von Projekten hinsichtlich Zielen, Umfang, Zeitplan, Ressourcen, Budget und Verantwortlichkeiten
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Arbeitspaketen
• Koordination der beteiligten internen Fachbereiche sowie externer Dienstleister und Partner
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten
• Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen
• Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Umsetzung vereinbarter Projektergebnisse

Prozesse & Digitalisierung

• Analyse bestehender Geschäftsprozesse gemeinsam mit den jeweiligen Fachbereichen
• Identifikation von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung neuer Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen
• Begleitung von Veränderungsprozessen von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung
• Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation von Prozessen und Projektabläufen
• Offenheit für moderne Technologien und den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen

Stakeholder- & Change-Management

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen, IT und externen Partnern
• Aufnahme, Strukturierung und Abstimmung von Anforderungen verschiedener Stakeholder
• Vorbereitung und Moderation von Projektmeetings, Workshops und Entscheidungsrunden
• Nachverfolgung von Entscheidungen, Aufgaben und offenen Punkten
• Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen Veränderungen im Rahmen von Projekten
• Förderung einer offenen und lösungsorientierten Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten

Projektcontrolling & Reporting

• Überwachung von Projektfortschritt, Terminen, Ressourcen und Budgets
• Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Projektrisiken und Abhängigkeiten
• Definition und Überwachung geeigneter Projekt-KPIs
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte und aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen
• Transparente Kommunikation von Projektstatus, Risiken und notwendigen Entscheidungen an die Geschäftsleitung und weitere Stakeholder
• Durchführung von Projektabschlüssen und Lessons-Learned-Workshops

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Tourismusmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige belegbare Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. in der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten
• Erfahrung mit bereichsübergreifenden Projekten und unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und methodische Arbeitsweise
• Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projektumfang, Zeit, Ressourcen und Budget
• Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden
• Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools
• Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und Prozessoptimierung
• Hohe Affinität zu Digitalisierung und modernen Technologien
• Interesse an und Kenntnisse in der Anwendung moderner KI-Tools zur Unterstützung im Projektablauf
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu strukturieren
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und daran, Veränderungen aktiv voranzutreiben
• Berufserfahrung in der Tourismus- oder Reisebranche ist ein großer Vorteil, da Sie dadurch unser Geschäftsmodell, unsere operativen Prozesse, Kundenanforderungen sowie die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern schneller verstehen und Projekte zielgerichtet vorantreiben können
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da Sie regelmäßig mit internationalen Partnern, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern kommunizieren und Projekte auch in englischer Sprache begleiten

Eine Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PRINCE2, IPMA, PMI/PMP, Scrum oder vergleichbar) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was bieten wir?

• Teilhabe am Abteilungs- und Unternehmenserfolg
• Unbefristeter Vertrag
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexibles (nach Einarbeitung auch mobiles) und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, Kinderbetreuung, Fahrt- und Internetkosten
• Zahlung von Urlaubsgeld
• Vergünstigungen bei touristischen Partnern
• Flache Hierarchien und Freiräume, um gute Ideen schnell und erfolgreich umzusetzen
• Aufstiegs- und Spezialisierungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Teilnahme an Corporate Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Freikarten für bestimmte Sportveranstaltungen
• Empfehlungsprogramm für Mitarbeitende
• Kostenlosen Firmenparkplatz
• Betriebliche Gesundheitsförderung und kostenloses Trinkwasser
• Kostenlose E-Ladesäulen für Autos und Fahrräder
• Egym Wellpass

Fühlen Sie sich angesprochen?

Sie möchten Verantwortung übernehmen, unterschiedliche Bereiche zusammenbringen und Projekte nicht nur planen, sondern erfolgreich in die Umsetzung führen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.