Projektleitung Events & Messen (m/w/d)

Anstellung - Vollzeit (befristet 2 Jahre), 40 Std./Woche

Standort - Düsseldorf / Meerbusch, Deutschland

Anfangsdatum - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenbeschreibung

Auf 230.000 Quadratmetern denkmalgeschützter Industriearchitektur entsteht an der Grenze zu Düsseldorf ein lebendiger Ort, an dem Musik, Kunst, Sport, Essen, Trinken und Feiern zusammenkommen. Hier trifft Geschichte auf neue Ideen – ein vielfältiger Raum zum Arbeiten und Erleben.

Die Areal Böhler Location Management GmbH verantwortet auf dem Areal Böhler das Event- und Messegeschäft und ist Betreiberin von zwei eigenen Messe- und Veranstaltungshallen auf dem Areal Böhler.

Dein Beitrag bei uns

• Akquise, Vertrieb und Vermietung unserer Eventlocations
• Beratung von Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung individueller Veranstaltungskonzepte
• Zentraler Ansprechpartner für Kund:innen, Dienstleister:innen, Servicepartner:innen und Agenturen
• Koordination, Steuerung und Qualitätsüberwachung sämtlicher beauftragter Gewerke
• Erstellung von Budgets, Angeboten, Kostenkalkulationen sowie Termin- und Ablaufplänen
• Verantwortung für die Kalkulation, Abrechnung und Nachkalkulation von Veranstaltungen
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Bauämtern, Kunden, Agenturen und externen Partnern Erfassung und Pflege sicherheitsrelevanter Daten sowie Koordination der Verantwortlichkeiten im Sicherheitskonzept
• Gesamtverantwortliche operative Durchführung von Veranstaltungen auf dem Areal Böhler als Projektleiter:in / Veranstaltungsleiter:in gemäß Sicherheitskonzept
• Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen und nachhaltige Bindung von Veranstaltungsformaten an den Standort Areal Böhler

Das solltest du mitbringen

Von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und hältst alle Fäden in der Hand. Du planst, koordinierst und begleitest Veranstaltungen mit Leidenschaft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in jeder Projektphase.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen mit
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
• Du verstehst es, langfristige Beziehungen zu Kund:innen, Dienstleister:innen, Partner:innen und Agenturen aufzubauen und nachhaltig zu pflegen
• Du arbeitest lösungs- und zielorientiert, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und verlierst dabei nie die Details aus dem Blick
• Ein hoher Qualitäts- und Serviceanspruch zeichnet dich ebenso aus wie deine Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten gehören zu deinen Stärken
• Du bewegst dich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen, nutzt Projektmanagement-Tools routiniert und verfügst idealerweise über Kenntnisse in BankettProfi sowie Microsoft 365
• Du kennst die relevanten Vorschriften für den Betrieb von Versammlungsstätten und weißt, worauf es bei einer sicheren Veranstaltungsdurchführung ankommt
• Du hast bereits Erfahrung mit Sicherheitskonzepten für Veranstaltungen gesammelt oder bist bereit, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was wir dir bieten

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Projekte, bei denen kein Tag dem anderen gleicht
• Viel Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Ein motiviertes Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und Erfolge gemeinsam feiert
• Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst
• Eine attraktive Vergütung, umfangreiche Benefits sowie eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Eine offene Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung, Vertrauen und Teamgeist großgeschrieben werden

Arbeiten, wo Innovation auf Geschichte trifft – willkommen im Areal Böhler!

Unser Office liegt mitten im Areal Böhler – einem einzigartigen Gewerbe- und Kreativstandort, an dem industrielle Geschichte auf moderne Arbeitswelten trifft. Inmitten beeindruckender Architektur, lebendiger Design- und Kulturszene sowie spannender Events arbeitest du in einem Umfeld, das Innovation und Kreativität fördert. Restaurants, Cafés und vielseitige Begegnungsräume sorgen für eine inspirierende Atmosphäre.

Klingt nach dem perfekten Arbeitsplatz? Dann werde Teil unseres Teams! Bewirb dich jetzt mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an die untenstehenden Kontaktdaten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40667 Meerbusch