Projektmanager Event (m/w/d)

Du liebst den Moment, kurz bevor sich die Türen öffnen. Alles ist aufgebaut, das Team steht bereit, der Ablauf sitzt – und du weißt: Es passt.

Genau dafür arbeitest du. Du planst, koordinierst und steuerst Events mit Weitblick, hältst alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass aus Konzepten professionelle Live-Erlebnisse werden.

Projektmanagement im Eventbereich ist deine Leidenschaft?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Das tust Du:

• Du planst, koordinierst und steuerst Eventprojekte ganzheitlich – von der ersten Idee über die Konzeption bis zur Umsetzung und Nachbereitung
• Du entwickelst Eventkonzepte gemeinsam mit dem Team und übersetzt Kundenanforderungen in umsetzbare, stimmige Eventformate
• Du erstellst Angebote, Kalkulationen und Kostenübersichten und sorgst für eine transparente und realistische Budgetplanung
• Du behältst Timings, Abläufe, Deadlines und Produktionspläne jederzeit im Blick – auch bei parallelen Projekten
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams, Dienstleistern, Locations und allen beteiligten Gewerken
• Du koordinierst Auf- und Abbauprozesse und stellst sicher, dass alle Abläufe termingerecht, sicher und reibungslos umgesetzt werden
• Du begleitest Events live vor Ort, triffst operative Entscheidungen und reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen
• Du verantwortest die Budgetkontrolle, das Controlling und die Abrechnung deiner Events
• Du übernimmst die Nachbereitung von Events, analysierst Abläufe und identifizierst Optimierungspotenziale für zukünftige Produktionen

Das bist Du:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Du bringst fundierte Erfahrung im Eventbereich mit – idealerweise in der Planung und Umsetzung von Live-Events, Corporate Events oder Messen
• Du kennst die Abläufe einer Eventproduktion von Konzept und Kalkulation über Logistik, Aufbau und Durchführung bis hin zu Abbau und Nachbereitung
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Produktionen mit vielen Beteiligten den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für Budgets, Timings und Abläufe
• Du bist kommunikationsstark, verbindlich und trittst sicher gegenüber Kunden, Dienstleistern und Gewerken auf
• Du fühlst Dich vor Ort auf Events genauso wohl wie im Büro bei Planung, Abstimmung und Nachbereitung
• Unvorhergesehene Situationen bringen Dich nicht aus der Ruhe – Du reagierst pragmatisch, schnell und souverän
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber ebenso selbstverständlich Eigenverantwortung
• Du kommunizierst sicher in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Flexible Arbeitszeiten, Einsätze außerhalb klassischer Bürozeiten sowie Eventtage gehören für Dich selbstverständlich zum Job

Das erwartet Dich – ab dem ersten Tag:

• Ein kreatives, ambitioniertes Agenturumfeld mit klarem Fokus auf Eventformate
• Viel Gestaltungsfreiheit und Verantwortung in spannenden Eventprojekten
• Direkte Einbindung in Kundenprojekte und echte Verantwortung von Anfang an
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Eventbereich
• Ein wachsendes Team mit offener Kommunikation auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Büro oder remote zu arbeiten

Was uns wichtig ist:

Kurze Wege

Kleine Teams, direkte Abstimmungen und eigenverantwortliches Arbeiten.

Qualität & Anspruch

Wir setzen auf durchdachte Konzepte und professionelle Umsetzung.

Verlässlichkeit

Gute Events entstehen durch Vertrauen, Struktur und klare Verantwortlichkeiten.

Freiraum

Flexibles Arbeiten und Raum für Eigeninitiative.

Du denkst jetzt: „Die meinen genau mich!“

Oder Du hast noch Fragen, die wir am besten persönlich klären?

Dann nimm Kontakt zu uns auf – wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

email: [email protected]