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ifa (Institut für Auslandsbeziehungen)

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14 days ago

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Important information


Contract type:

Part time

Location:

Berlin, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

9 October 2026

What they need


Projektkoordination(m/w/d) in Teilzeit 50%

Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum 01.01.2027 befristet eine Projektkoordination (m/w/d) in Teilzeit 50%.

Wer wir sind

Das ifa– Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilge­sellschaft international Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demo­kratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft so­wie für Meinungsfreiheit. Sein internationales Wissen und seine Netzwerke bringt es in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven in Deutschland und international. Die Arbeit des ifa beruht auf freiheitlich-demokratischen Werten. So trägt es zu einem authentischen, positiven Deutschlandbild bei. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshaupt­stadt Stuttgart sowie, programmbezogen, vom Bundesministerium des Innern.

Das ifa und das Goethe-Institut setzen mit Unterstützung des Auswärtigen Amtes die Martin Roth-Initiative (MRI) um. Die MRI unterstützt gefährdete Künstler:innen und Kulturtätige weltweit, indem sie temporäre Schutzaufenthalte in Deutschland und anderen Ländern ermöglicht. Die Initiative ist Teil der Abteilung Dialoge und arbeitet eng mit der Zivilgesellschaft in Deutschland und international zusammen.

Was Sie erwartet

  • Sie bearbeiten eingehende Anfragen und Anträge und beraten Kultureinrichtungen in Deutschland sowie Partnerorganisationen im Ausland sowie von Künstler:innen und Kulturtätige.
  • Sie erstellen Recherchen zu einschlägigen Netzwerken sowie Länder- und Risikoanalysen.
  • Sie führen die Projektbegleitung, -dokumentation und Nachweisprüfung durch.
  • Sie unterstützen im Ausbau der Partnernetzwerke der MRI.
  • Sie unterstützen in der Organisation und Konzeption von (Netzwerk-)Veranstaltungen.

Was Sie mitbringen

  • Hochschulabschluss in einem relevanten Studienfach (z.B. Internationale Beziehungen, Politik-, Kulturwissenschaften, etc.)
  • Kenntnisse in für Schutzprogramme relevanten Themengebieten (u.a. Menschenrechtsschutz, Migration, Sicherheit, Stipendienprogramme), praktische berufliche Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Arbeit mit Menschen aus Repressions- und Gefährdungskontexten.
  • Erfahrung im Projektmanagement vorzugsweise in der Menschenrechts-/Schutz-/Kulturarbeit.
  • Belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts.
  • Sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sowie qualifizierende Auslandsaufenthalte, besonders in außereuropäischen Ländern, sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 10 TVöD-Bund, vorgesehen.

Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Kontakt

Die Stelle ist aufgrund einer Projektfinanzierung zunächst bis zum 30.09.2027 befristet, doch eine Verlängerung wird angestrebt. Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) online über das Bewerbungsportal hoch.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Maik Müller, erreichbar unter der Rufnummer +49 (030) 284491 - 76

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.

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