Property Manager (w/d/m)

Immobilien, Mieten und digitale Prozesse

Immobilien verwalten kann jeder. Einen Bestand wirklich im Griff zu haben, ist etwas anderes.

Wir suchen keine klassische Hausverwaltung und keine Führungskraft, die Aufgaben nur verteilt. Wir suchen eine operativ starke Persönlichkeit, die Gebäude, Mietverhältnisse, Zahlen und Dienstleister zuverlässig zusammenhält - und bestehende Abläufe mit moderner Software und künstlicher Intelligenz weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

• Operativen Zustand der Immobilien im Blick behalten und notwendige Maßnahmen umsetzen.
• Mietverträge, Mieteingänge, Forderungen, Fristen und Anpassungen überwachen.
• Hausmeister, Handwerksbetriebe, Versorger und weitere Dienstleister koordinieren und kontrollieren.
• Rechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten und Transparenz über Objektkosten schaffen.
• Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen begleiten sowie erforderliche Unterlagen zusammenstellen.
• Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten in der Immobilienverwaltungssoftware vollständig pflegen.
• Reportings zu Mieten, Forderungen, Kosten, Leerständen und offenen Maßnahmen erstellen.
• Manuelle Arbeit reduzieren und Prozesse konsequent digitalisieren.

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in Immobilienverwaltung, Property Management oder einer vergleichbaren Funktion.
• Ein gutes Verständnis für Mietverträge, Forderungsmanagement, Betriebskosten, Rechnungsprüfung und technische Gebäudethemen.
• Eine strukturierte, verbindliche und eigenständige Arbeitsweise - Sie bleiben bis zur Umsetzung dran.
• Sicherer Umgang mit einer Immobilienverwaltungssoftware, beispielsweise easimo, DOMUS, iX-Haus, Wodis, Sigma oder Immoware24.
• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren kaufmännischen Systemen ist von Vorteil.
• Sehr gute Erfahrung mit KI-Tools oder die Bereitschaft, sich schnell in KI-gestützte Arbeitsweisen einzuarbeiten.
• Klare Kommunikation gegenüber Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.

Was Sie bei uns erwartet

• Verantwortungsvolle operative Position mit direktem Zugang zu den Entscheidern eines Single Family Offices.
• Vielseitiger Immobilienbestand, echte Gestaltungsmöglichkeiten, kurze Wege und schnelle Entscheidungen.
• Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und der klare Wunsch, KI sinnvoll zu integrieren.
• Hybride Arbeitsweise mit Präsenz in Berlin-Charlottenburg und Kreuzberg sowie Homeoffice nach Abstimmung.
• Zielgehalt von 60.000 EUR brutto pro Jahr - abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Sie halten nicht nur den Bestand zusammen. Sie entwickeln ihn weiter.

Wenn Sie Verantwortung übernehmen, operative Themen konsequent zu Ende bringen und

Immobilienverwaltung digitaler denken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10627 Berlin