Prozessmanager (m/w/d)

Die Barlachstadt Güstrow – Mittelzentrum im Herzen

Mecklenburg-Vorpommerns mit rund 30.000 Einwoh-

nerinnen und Einwohnern – sucht einen

Prozessmanager (m/w/d)

Die Barlachstadt Güstrow steht vor einer spannenden

Aufgabe: Wir möchten Prozessmanagement von Grund

auf aufbauen und damit einen wichtigen Schritt in Rich-

tung einer modernen, transparenten und zukunftsfähi-

gen Verwaltung gehen. Dafür suchen wir eine Persön-

lichkeit, die nicht einfach bestehende Abläufe verwal-

tet, sondern Freude daran hat, Strukturen zu schaffen,

Ordnung in komplexe Zusammenhänge zu bringen und

gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden neue Wege zu

entwickeln.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören insbesondere:

• Analysieren und Optimieren bestehender Verwal-

tungsprozesse mit Blick auf Automatisierungs- und

Digitalisierungspotenziale

• Prozesserhebung und -dokumentation mithilfe ei-

ner Prozessmanagement-Software

• Aufbau und Pflege des internen Prozessregisters
• Durchführen von Testläufen, Monitoring und Feh-

leranalyse im Bereich Prozessorganisation

• Unterstützen bei der Einführung automatisierter

Workflows in Zusammenarbeit mit Fachabteilun-

gen und IKT

• Beraten der Fachbereiche bei der Umstellung ihrer

Aufgaben auf digitale Prozesse

• Dokumentieren und Kommunizieren mit internen

und externen Beteiligten

• Zusammenarbeit mit der Landes- und Kommunal-

radaktion im Bereich des Kommunalen und Föde-

ralen Information-Management (FIM / KIM) unter

Nutzung des Prozessmanagementsystem ADONIS

• Erarbeiten von und Mitwirken an einem Projekt-

portfolio

• Veränderungsprozesse begleiten und dokumentie-

ren

Startdatum: zum nächstmöglichen

Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit, 39 h/Woche

Entgelt: EG 11 TVöD-VKA

Befristung: unbefristet

Bewerbungs-

schluss:

31.10.2026

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil des #teamgüstrow.

Fragen zur Bewerbung oder zum Aufgaben-
bereich?

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Lisa Herrmann

(Leiterin Abteilung Personal und Organisa-

tion):

03843 769-150

[email protected]

Fachliche Anforderungen an den Stelleninhaber (m/w/d):

• abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im

Bereich Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Organisationsentwicklung oder einem ver-

gleichbaren Studiengang worin die Module des Prozessmanagements aufgegriffen wurden

• alternativ verfügen Sie nachweislich über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der

Organisationsentwicklung oder des Prozessmanagements vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

• Kenntnisse in der Prozessanalyse und Prozessoptimierung
• wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektsteuerung

Allgemeine Anforderungen an den Stelleninhaber (m/w/d):

• sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel etc.)

• Grundverständnis von IT-Systemen, Datenflüssen und Automatisierungstechnologien

• sicherer Umgang mit organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen

• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Fähigkeit konzeptionelle Lösungen zu entwickeln

• hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und analytischem Denken

• organisierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• Engagement und Kreativität für die Gestaltung von Arbeitsabläufen

Wir bieten u. a.:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die ein verantwortungsvolles Mitgestalten ermögli-

chen

• Leistungsentgelt sowie eine jährliche Jahressonderzahlung
• Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufen bzw. vorheriger Berufs-

erfahrung

• 30 Tage Urlaub, zuzüglich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige und individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Dienstradleasing

Wichtig:

• unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen ist ein individuelles Teilzeitmodell grundsätzlich

möglich

• die Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen
• unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberück-

sichtigt bleiben

• bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen – Unterlagen werden nicht zurückgesendet

• Bewerbungs- und Reisekosten können nicht erstattet werden

• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen und werden bei

gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Bewerbung:

Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-, Arbeitszeugnisse) – bevorzugt

per E-Mail im PDF-Format – an: [email protected]

Alternativ per Post an:

Barlachstadt Güstrow – Abteilung Personal und Organisation

Markt 1, 18273 Güstrow

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Aus-

wahlverfahrens sowie einer Aufbewahrungsfrist von bis zu drei Monaten zu.

Die Hinweise gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO finden Sie auf unserer Website unter "Stellenausschreibungen".

Kein Onlinezugang? Dann können Sie den Hinweis persönlich unter der in der Stellenausschreibung aufge-

führten Telefonnummer abfordern.

Sascha Zimmermann

Bürgermeister der Barlachstadt Güstrow