Prüfungsmanager/-in (m/w/d/x)

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Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Ander Fakultät für Lebenswissenschaften, Studienbüro, ist oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• Entgeltgruppe 8 TV-L
• unbefristet
• 15 % einer Vollbeschäftigung
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

• Prüfungsverwaltung der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät und des Lehramtsfachs Biologie, insbesondere Prüfungsplanung, Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsdokumentation, Führung der Prüfungsakten und Nachhaltung der Prüfungsdaten im Campusmanagementsystem sowie Mitwirkung bei der Studierendenverwaltung
• Entscheidung über Zulassungsvoraussetzungen bei Prüfungsanmeldungen; Zuarbeiten für den Prüfungsausschuss (Bescheide, Entscheidungsvorlagen) sowie Beratung des Prüfungsausschusses in prüfungsrechtlichen Fragen bei den Bachelor-, Master- bzw. Lehramtsprüfungen
• Ausstellen von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Mitwirkung bei der Studierendenverwaltung; Beratung von Bachelor-, Master- bzw. Lehramtsstudierenden hinsichtlich prüfungsrechtlicher Fragen und zur Studienorganisation
• fakultätsinterne Beratung und Anleitung von Lehrenden bezüglich der Prüfungsverwaltung im Campus-Management-System
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen auf der Grundlage von Reports des Campusmanagementsystems

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r) oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung/Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
• einschlägige Beratungserfahrung von Studierenden zu den Themen der Prüfungsverwaltung
• Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Studiendokumenten (Studien- und Prüfungsordnungen)
• sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens C1)
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• serviceorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [email protected] .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an Prof. Dr. Irene Coin, Dekanin der Fakultät für Lebenswissenschaften bis zum 13. Oktober 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Norman Friedrich, Leiter Studienbüro, 0341/97-36711.