Receptionist (m/w/d) in Teilzeit

Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.

Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Berlin suchen wir befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Konferenzbereich (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) -Empfangs- & Konferenzservice Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere internationalen Mandanten, internen und externen Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßt.
• Sie arbeiten mit unserem internen Buchungssystem und beantworten telefonisch oder per E-Mail-Anfragen.
• Sie übernehmen die selbstständige Administration und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs, inkl. Konferenztechnik.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und internen Veranstaltungen, unsere externen Caterer im Service sowie den Auf- und Abbau von Veranstaltungen.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie beispielsweise die Rechnungsbearbeitung, die Koordination von Post- und Kurierdienstleistungen sowie Printaufträgen.
• Sie unterstützen bei der Betreuung und Koordination unserer externen Dienstleister und übernehmen die Abstimmung zu den jeweiligen Services am Standort.
• Sie arbeiten eng mit dem Operations-Team zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• Gern Gastgeber sind und Freude daran haben, mit Menschen zu arbeiten, Sie zu begrüßen und exzellenten Service zu leisten.
• Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung haben, gerne im Hotelfach oder in der Gastronomie und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft besitzen,
• die englische Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen,
• über gute MS Office Kenntnisse verfügen und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen,
• Organisationstalent und die Fähigkeit besitzen in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Eine kollegiale und inspirierende Unternehmenskultur
• Moderne Büros in attraktiver Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen, modernster IT-Ausstattung, Getränken und Obst
• Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
• Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Mitarbeiterevents
• Eine attraktive Vergütung sowie interessante Zusatzleistungen (u.a. Birthday Leave, Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen)

Ihr Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal oder per E-Mail.

Der Job passt doch nicht zu Ihnen? Wir freuen uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.

Linklaters LLP / Maike Herzog / Human Resources

Potsdamer Platz 5 / 10785 Berlin

+49 211 22977 449 / [email protected]