Universität Zürich
Receptionist:in
18 days ago
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Important information
Contract type:
Part time
Location:
Zürich, Switzerland
Work mode:
Onsite
Published on:
5 October 2026
What they need
Zentrum für Zahnmedizin
Receptionist:in 20 %
Stellenantritt 1. November 2026 oder nach Vereinbarung, befristet
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen, Dentalassistent:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.
Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin (RZM) stellt die Versorgung von Patient:innen mit Bedarf an Rekonstruktionen mit komplexer Ausgangslage und ästhetisch hohen Ansprüchen sicher. Zur Wiederherstellung der Kaufunktion und der Ästhetik nach Zahnverlust werden je nach Ausgangssituation zahnärztliche Implantate im Knochen verankert und als künstliche Zahnwurzeln verwendet.
Aufgaben
- Empfang von Patient:innen und externen Gästen der RZM
- Mündliche und schriftliche Terminvergaben für Patient:innen
- Planung von Terminserien für Patient:innen und Koordination zwischen Patient:innen, Zahnärzt:innen und Zahntechniker:innen
- Erteilen von zahnärztlichen Informationen und Erstkontakt bei laufenden Behandlungen
- Administrative Verwaltung der klinischen Agenden von Zahnärzt:innen
- Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Übernahme zusätzlicher administrativer Tätigkeiten
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in sowie kaufmännische Zusatzqualifikationen. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative. Zudem arbeiten Sie sehr selbständig, treten gepflegt auf und verfügen über sehr gute Umgangsformen. Besonders wichtig ist uns eine offene, hilfsbereite und herzliche Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht bewahrt und jederzeit zuverlässig arbeitet. Perfekte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsbereitschaft aus.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine Anstellung zu kantonalen Bedingungen an einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit auf eine anschliessende Festanstellung. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit am Puls der zahnärztlichen Lehre und Forschung sowie die Zusammenarbeit in einem eingespielten Team, das sich auf Sie freut. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie kennenzulernen.
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Zentrum für Zahnmedizin
Plattenstrasse 11, 8032 Zürich, Schweiz
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Liridona Malici Receptionistin
Fragen zum Bewerbungsprozess
Personalabteilung ZZM 044 634 32 03
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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