Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig dafür sorgen, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft? Als Referent der Geschäftsleitung arbeitest du eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen und gestaltest wichtige Themen aktiv mit. Du bereitest Entscheidungen vor, hältst zentrale Themen auf Kurs und schaffst die Struktur, die es für eine erfolgreiche Umsetzung braucht.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Fragestellungen und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor.
• Du übernimmst eigene Projekte und Sonderthemen – von der Konzeption über die Abstimmung bis zur Umsetzung.
• Du erstellst Präsentationen, Analysen und Auswertungen und bereitest komplexe Inhalte adressatengerecht auf.
• Du koordinierst Termine, Meetings und wichtige Abläufe, bereitest Besprechungen vor und sorgst dafür, dass Vereinbarungen und To-dos konsequent nachgehalten werden.
• Du behältst Prioritäten, Fristen und Abhängigkeiten im Blick und schaffst Transparenz über laufende Themen.
• Du agierst als verlässliche Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern und stellst einen klaren Informationsfluss sicher.
• Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst Prozesse pragmatisch weiter.

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer koordinierenden, projektbezogenen oder geschäftsleitungsnahen Rolle.
• Eine proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie den Anspruch, Themen wirklich zum Abschluss zu bringen.
• Analytisches Denkvermögen, ein gutes Gespür für Prioritäten und Freude daran, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Diskretion sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Benefits

• Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe, viel Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten sowie kurze Entscheidungswege und wenig Hierarchie.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und E-Bike-Leasing.
• Ein Umfeld, in dem deine Ideen ausdrücklich gewünscht sind und du sichtbar etwas bewegen kannst.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams am Standort Meschede!