Sachbearbeiter Export in Vollzeit

Über Konzept Nutrition

Konzept Nutrition GmbH mit Sitz im Süden von Hamburg entwickelt und vertreibt hochwertige Sporternährungs- und Gesundheitsprodukte. Mit unserer Marke Z-Konzept beliefern wir professionelle Sportvereine, nationale Verbände und internationale Vertriebspartner in Europa, dem Nahen Osten und Zentralasien.

Als exportorientiertes Unternehmen bauen wir unsere internationalen Aktivitäten kontinuierlich aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere internationalen Export-, Registrierungs- und Operationsprozesse professionell koordiniert.

Aufgaben

1. International Export Operations

Unterstützung unseres internationalen Vertriebsteams bei der operativen Auftragsabwicklung. Dazu gehören:

Bearbeitung eingehender Kundenaufträge, Erstellung von Auftragsbestätigungen

Abstimmung mit unserem Lager zur Kommissionierung / Versandplanung

Kommunikation mit internationalen Vertriebspartnern

Überwachung von Lieferterminen

Nachverfolgung internationaler Sendungen

Export- und Zolldokumente

Begleitdokumente für internationale Sendungen

Sicherstellung der Exportkonformität

Koordination notwendiger behördlicher Dokumente

Zusammenarbeit mit Veterinärämtern, Handelskammern und Zertifizierungsstellen

Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller exportrelevanten Dokumente, unter anderem:

• Handelsrechnungen und Packlisten, Ursprungs- und Gesundheitszeugnisse

2. Regulatory Affairs & Product Registration

Unterstützung und Koordination internationaler Produktregistrierungen.

Hierzu gehören:

Vorbereitung von Registrierungsunterlagen

Zusammenstellung technischer Dokumentationen

Kommunikation mit Herstellern

Abstimmung mit Behörden

Nachverfolgung laufender Registrierungsverfahren

Prüfung regulatorischer Anforderungen verschiedener Länder

Koordination von Produktanpassungen und Kennzeichnungen

Koordination mehrsprachiger Produktetiketten

Prüfung regulatorischer Kennzeichnungsvorschriften

Qualifikation

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Außenhandel, International Business, Logistik oder Supply Chain Management,

erste Berufserfahrung im internationalen Export oder Operations Management,

Kenntnisse in Exportdokumentation und Zollabwicklung,

Kenntnisse oder Interesse an regulatorischen Themen im Lebensmittel- oder Nahrungsergänzungsmittelbereich,

eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

gute Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Benefits

Das bieten wir:

Mitarbeit in einem international wachsenden Unternehmen

Spannende Projekte in Europa, dem Nahen Osten und Zentralasien

Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Sportorganisationen

Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen International Operations, Regulatory Affairs und Export Management

Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Sport, Gesundheit und internationale Märkte

Zuschussmöglichkeiten zu Fahrtkosten und Sportstudio-Mitgliedschaft