Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind ein kleines Familienunternehmen, in dem man sich kennt, direkt miteinander spricht und sich aufeinander verlassen kann. Bei uns bist du nicht einfach irgendeine Kraft im Büro, sondern ein wichtiger Teil des täglichen Ablaufs zwischen Werkstatt, Ersatzteilen, Kunden und Lieferanten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der organisiert arbeitet, mitdenkt und Lust hat, in einem familiären Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

Was dich erwartet:

• Ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Verantwortung und engem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und unserem Werkstattteam

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kleinen, familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien

• Geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Miteinander

• Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten

• Eine Tätigkeit, bei der Organisation, Überblick und Mitdenken wirklich gefragt sind

• Beschaffung von Waren inkl. Wareneingangskontrolle und -buchung

• Verpackung und Versand bestellter Kundenwaren inkl. Information an Kunden

• Zusammenstellung Ersatzteile / Bauteile für Monteure

• Abrechnung der Werkstattaufträge

• Produktrecherche

• Einholung Garantieanträge bei Herstellern / Lieferanten

• Verpackung und Versand der Waren aus Garantieanträgen, ggf. Altteile

• Inbetriebnahme Maschinen und Geräte über Intra- / Extranet

• Erstellung von Auslieferungspapieren / Lieferscheinen und Rechnung

• Erstellung von Gutschriften

• Ablagearbeiten

• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

• Kontrolle der Mautaufstellungen

• Datenbankpflege

• Terminmanagement Werkstattaufträge

• Überprüfung Jahresinspektionen Maschinen und Geräte und Meldung bei Herstellern, ggf. Kundeninformation zu Wartung / Inspektion

• Lagerhaltung

• Überwachung Umbaumitteilungen / Serviceinfos Hersteller

• Datenbankpflege

• Erstellung von Garantieanträgen

• Erstellung der Werkstattaufträge, Mietparkprotokolle, Mietverträge

• Warenwirtschaftssystem (Erstellung und Buchung der jeweiligen Vorgänge)

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen Umfeld, im Ersatzteilwesen oder in der Werkstattabwicklung

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Lieferanten

• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

• Sicherer Umgang mit dem PC und die Bereitschaft, sich in bestehende Systeme einzuarbeiten

Wir sind kein Konzern mit endlosen Abstimmungen, sondern ein bodenständiges Unternehmen, in dem man sich gegenseitig unterstützt und direkt zusammenarbeitet. Bei uns zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern vor allem, dass jemand ins Team passt, mitdenkt und seine Aufgaben sauber und zuverlässig erledigt.

Klingt nach einem Job, der zu dir passt?

Dann melde dich bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.