Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb

Fachbereich Baustoffe

Mainz

Berufserfahrene

Publiziert: 09.10.2026

Seit über 130 Jahren bieten wir für das Handwerk eine große Auswahl an Produkten in den Bereichen Bauen, Wohnen, Sanieren, Renovieren und Modernisieren. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei immer der Mensch: Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende – alle bringen ihre eigene Persönlichkeit mit, die Respekt und wertschätzenden Umgang verdient. Darauf Tag für Tag zu achten, hat bei KÖBIG Familientradition und entspricht auch in fünfter Generation unserer Haltung: Wir wollen Partner sein, im Kundengespräch wie am Arbeitsplatz.

Für unsere Niederlassung in Mainz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams

ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und kundenorientieren:

Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb

Sie sind immer ganz nah dran an unseren Kunden und sorgen mit Ihrer Expertise und Ihrer offenen Art dafür, dass sie sich jederzeit gut bei uns aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie unterstützen die Kollegen im Vertrieb und nehmen Kundenanliegen, seien es Rückfragen oder Beanstandungen, mit großer Sorgfalt und einem offenen Ohr entgegen.
• Sie überwachen und dokumentieren Geschäftsprozesse, einschließlich der Bearbeitung von Lieferbelegen, der Nachverfolgung von Rücklieferungen an Lieferanten sowie der Kontrolle der dazugehörigen Gutschriften.
• Bei Rahmenaufträge hinterlegen sie Konditionen und unterstützen die Arbeitsvorbereitung im Projektgeschäft.
• Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, wie die Vorbereitung von Unterlagen, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Unterstützung des Vertriebsteams bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktionen.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagemt (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und konnten idealerweise erste Berufserfahrung im Vertrieb oder im Backoffice-Bereich sammeln.
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre Belastbarkeit und Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen mit.

30 Tage Urlaub

Ob reisen, aktiv sein oder einfach nur entspannen: Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr haben Sie bei uns jede Menge freie Zeit für individuelle Erholung.

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Mit Sonderzahlungen für Urlaub und Weihnachten möchten wir dazu beitragen, dass Sie Ihre Urlaubszeit noch mehr genießen und sich zu den Festtagen etwas Besonderes gönnen können.

Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Zukunft liegt uns am Herzen. Deswegen unterstützen wir Sie bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge über die gesetzliche Vorgabe hinaus mit einem Zuschuss zu Ihrem Beitrag.

JobRad

Mobil, fit und nachhaltig: Nutzen Sie unser Fahrrad- und E-Bike-Leasingangebot von JobRad für den Arbeitsweg und Ihre Freizeit.

Fort- und Weiterbildungs- angebote

Wir wollen, dass Sie mit uns wachsen. Dafür fördern wir Sie aktiv mit vielfältigen Angeboten, die Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützen. Dazu gehören Ausbilderschein und praxisnahe Produktschulungen sowie individuelle Fortbildungen, zum Beispiel der Abschluss als Handelsfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in.

Gesundheits- angebote

Nutzen Sie unsere vielfältigen Angebote, um gesund zu bleiben: Gesundheitstage mit wertvollen Tipps und Übungen für den Alltag im Büro und Zuhause, regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen sowie Grippeschutzimpfungen.

Sonderkonditionen & Partner-Rabatte

Als Teammitglied bekommen Sie attraktive Sonderkonditionen für das gesamte Köbig Sortiment. Darüber hinaus profitieren Sie dauerhaft von Rabatten bei zahlreichen Anbietern in Bereichen wie Freizeit, Elektronik, Möbel oder Drogerie.