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Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a)

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2 months ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

Basel, Switzerland

Work mode:

Onsite

Published on:

9 September 2026

What they need


Adecco

Einleitung Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Personaladministration 40-60% (a). In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und sorgst für saubere, termingerechte HR-Prozesse. Dich erwartet ein kleines, kollegiales Team mit direktem Austausch und langfristiger Perspektive.

Aufgaben

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Abwicklung der Ein- und Austrittsadministration inklusive Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen
  • Pflege von Personaldossiers sowie Verwaltung von Dokumenten in physischer und digitaler Form
  • Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Unterstützung bei Absenzen, Zeiterfassung und Ferienverwaltung
  • Mitarbeit bei Rekrutierungsprozessen und Koordination mit internen Ansprechpersonen
  • Stellvertretung im Payroll-Bereich sowie administrative Unterstützung bei weiteren HR- und Verwaltungsthemen

Profil

  • Ausbildung im Bereich Personalwesen oder Sozialversicherungen
  • Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr genaue, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
  • Erfahrung mit gängigen Lohn- oder HR-Systemen von Vorteil

Vorteile

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Aufgabe
  • Kleines, kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit
  • Moderner Arbeitsplatz und klare Abläufe
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive
  • Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden, Behörden und externen Stellen

Kontaktinformationen Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1121697) hast, kontaktiere bitte Sabrina Sorgente unter +41582333406.

Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

und Finanzdienstleistungen

Branche: Anderes

Funktion: Anderes

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