Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Wir suchen Teamplayer mit Leidenschaft für Lösungen! Denn Inovan kombiniert tiefgreifendes Fertigungs-Know-how, hohe Technologiekompetenz und kundenorientiertes Engineering. An Standorten in Europa und China entwickeln und produzieren wir komplexe elektromechanische Bauteile, Kontaktwerkstoffe und mechanische Verbindungselemente. Sie werden überall gebraucht, wo Strom fließt, Sicherheit unverzichtbar ist und Nutzerfreundlichkeit groß geschrieben wird. Inovan ist Teil der Prym-Gruppe, einer starken Familie aus vier unabhängigen Divisionen. Sie beschäftigen zusammen über 3100 Mitarbeiter weltweit – ein Team, in dem Sie noch fehlen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeitung - Versand (w/m/d)

Standort: Birkenfeld / Pforzheim

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Versandabwicklung & Disposition: Du erstellst nationale sowie internationale Versandpapiere, holst Transportangebote ein und vergibst eigenständig Versand- und Transportaufträge.
• Schnittstellenkommunikation: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Speditionen, Logistikpartner und unsere internen Fachabteilungen.
• Zoll- & Exportabwicklung: Du erstellst Ausfuhrerklärungen unter Berücksichtigung der exportkontrollrechtlichen Vorgaben, wickelst Importe gesetzeskonform ab und stellst Ursprungszeugnisse sowie A.TR-Dokumente aus.
• Compliance & Behördenmeldung: Du meldest Intrastat-Daten an die Behörden, prüfst Import-Steuerbelege (EUST/Zölle) auf Vollständigkeit und holst Gelangensbestätigungen ein, prüfst und archivierst diese. Zudem überwachst du die Rückläufe von Belegnachweisen (AGV) und leitest ggf. Alternativnachweise ein.
• Lademittelverwaltung: Du verwaltest und führst Palettenkonten sowie sonstige Leer- und Leihgüterkonten und stimmst diese regelmäßig mit Kunden und Speditionen ab.
• Kostenkontrolle & Systembuchung: Du übernimmst die Frachtrechnungsprüfung und führst alle relevanten Buchungsvorgänge zuverlässig in SAP durch.

Sie bringen folgende Anforderungen mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung: Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Versandabwicklung im industriellen Umfeld.
• Zoll-Know-how: Fundierte Kenntnisse in der Zollabwicklung (Import und Export). Erste Kenntnisse in exportkontrollrechtlichen Prüfungen (Güter, Länder, Personen/Embargos) sind ein klares Plus.
• Zusatzqualifikation: Erfahrung in der Leih- und Leergutabwicklung ist von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie praxiserprobte Kenntnisse in SAP.
• Sprachen: Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation.
• Soft Skills: Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.

Das bieten wir:

• Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem weltweit agierenden Familienunternehmen
• Benefits: Attraktive Vergütung nach Tarif sowie zusätzliche Angebote (Mindestens 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Bistro, Job Rad, …)
• Dein Engagement wird bei uns greifbar: es fließt in Produkte ein, die Menschen auf der ganzen Welt täglich in ihren Händen halten.
• Wir bieten die perfekte Balance: globale Präsenz, unterschiedliche Geschäftsmodelle und gleichzeitig eine offene Kultur und einfachen Zugang zu Entscheidungsträgern.
• Wir schnüren ein rundes Zukunftspaket für dein persönliches Wachstum: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung (national und international) und für individuelle Trainings ergänzen unser attraktives Gehaltsangebot.

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Dir zu hören – Bewerbungen schwerbehinderter sowie gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Inovan GmbH & Co. KG

Industriestr. 44, 75217 Birkenfeld

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