Sachbearbeiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Arbeit der Stabsstelle
• Terminkoordination und inhaltliche sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Reisen und Veranstaltungen, allgemeine Korrespondenz und Ablage
• Selbstständige Literatur- und Themenrecherche auf Deutsch und Englisch
• Kompetenter Einsatz gängiger Office-Programme sowie aktueller KI-gestützter Recherche- und Arbeitstools
• Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Konzepten zu strategischer Resilienz und Krisenvorsorge im Gesundheitswesen
• Unterstützung im täglichen Bürogeschäft

Was wir Ihnen bieten:

• Interessantes, hochaktuelles und sich rasch entwickelndes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten an einem Standort mit regionaler und deutschlandweiter Vorreiterrolle in der Krisenvorsorge und zivil-militärischen Zusammenarbeit im Gesundheitswesen
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E8 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Berufserfahrung im klinischen Umfeld, alternativ: laufendes oder abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, der Verwaltung, im Management oder Ausbildung oder Studium in einem für die Aufgaben relevanten Fachgebiet

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programme sowie Offenheit für den eigenständigen und verantwortungsbewussten Einsatz der aktuellen KI-Tools im Arbeitsalltag

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Kommunikations- und Koordinationsstärke mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Organisationseinheiten innerhalb und außerhalb des Universitätsklinikums Ulm

• Kreativität und Freude daran, selbstständig über den Tellerrand des eigenen Aufgabenbereichs

  hinauszudenken und Themen aktiv mitzugestalten