Sachbearbeiter (w/m/d) Mahnwesen

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Sachbearbeiter (w/m/d) Mahnwesen

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei offenen Forderungen den Überblick und kennen sich mit dem außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahren aus? Das Lernstudio Barbarossa sucht zur Verstärkung unseres Teams einen zuverlässigen Sachbearbeiter (w/m/d) für unser internes Forderungsmanagement.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen.
• Durchführung und Nachverfolgung des außergerichtlichen Mahnverfahrens.
• Vorbereitung und Bearbeitung des gerichtlichen Mahnverfahrens.
• Überwachung von Zahlungseingängen und getroffenen Zahlungsvereinbarungen.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden zu offenen Forderungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Rückfragen und Einwänden.
• Dokumentation und Pflege der Vorgänge in unseren Systemen.
• Eigenständige Bearbeitung und konsequente Nachverfolgung Ihrer Vorgänge.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste oder fundierte Praxiserfahrung im Mahnwesen, in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder im Inkassobereich.
• Fachwissen: Gute Kenntnisse im kaufmännischen und gerichtlichen Mahnverfahren (z.B. Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden).
• Kommunikation: Erfahrung im souveränen, lösungsorientierten Kundenkontakt und Beschwerdemanagement (telefonisch & schriftlich).
• Quereinstieg: Auch als Quereinsteiger mit solidem kaufmännischen Hintergrund und Interesse an rechtlichen/finanziellen Fragestellungen sind Sie willkommen.

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem etablierten und wachsenden Bildungsunternehmen.
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet sind.
• Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen mit mehr als 37 Jahren Erfahrung im Bildungssektor.
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
• Eine betriebliche Altersvorsorge als Baustein für Ihre Zukunft.
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Werden Sie Teil des Teams

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Wer wir sind

Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach- und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 37-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern und Kunden hochwertige Bildungsangebote zu bieten.