Sachbearbeitung Einkauf/Beschaffung (Ref. 26/19)

Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e.V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht.

In der Verwaltung des WIAS ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung im Bereich Einkauf (m/w/d) in Teilzeit

(Kennziffer 26/19)

zu besetzen.

Aufgabengebiet:

Die Aufgaben umfassen Tätigkeiten zur Unterstützung der Verwaltung des WIAS bei der administrativen Abwicklung und Dokumentation der allgemeinen und spezifischen Geschäftsprozesse im Aufgabengebiet Einkauf.

Zu den Arbeitsaufgaben gehören:

• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
• Zuarbeit zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Einholung und Auswertung von Angeboten bzw. Kostenvoranschlägen
• Prüfung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Betreuung von Lieferungen hinsichtlich Qualität, Quantität und Termintreue
• Prüfung von Lieferscheinen
• Teilnahme an fachlichem Austausch

Ihr Profil beinhaltet:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung
• Anwendung relevanter vergaberechtlicher Grundlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Word, Excel)
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

Unser Angebot für Sie:

• Befristete Teilzeitstelle auf zwei Jahre (Rahmen von 8–9 Wochenstunden, bevorzugt an zwei Arbeitstagen wöchentlich)
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen
• Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV
• kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• kollegiales Arbeitsumfeld im Team der Verwaltung

Fachliche Rückfragen sind an Frau Eife-Horn ([email protected]) zu richten.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Qualifizierte Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung, um den Frauenanteil gezielt zu fördern. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Für Rückfragen zu den Themen Diversität, Inklusion oder Barrierefreiheit steht Ihnen gerne unsere Diversity-Beauftragte, Frau Sara Krummenacher ([email protected]), jederzeit zur Verfügung

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnissen über unser Bewerber-Portal hoch, indem Sie den Button „Online bewerben“ klicken.

Die Bewerbungsfrist beginnt ab sofort und endet, wenn die Stelle besetzt ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!