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Sales Administration (m/w/d)

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Adobe InDesign

1 month ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

North Rhine-Westphalia, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

21 September 2026

What they need


Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Vertriebsprozesse begleiten: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Unterstützung bei der

gesamten Auftragsabwicklung.

  • Kunden betreuen: Nachverfolgung laufender Angebote sowie Pflege und Ausbau

bestehender Kundenkontakte.

  • Kommunikation übernehmen: Durchführung telefonischer Kundenbefragungen und Erfassung der

Gesprächsergebnisse in unserem ERP-System.

  • Vertriebsunterlagen erstellen: Erstellung und Pflege von Datenblättern, Bedienungsanleitungen und

weiteren Dokumenten mit Adobe InDesign.

  • Vertrieb & Marketing unterstützen: Organisation und Bearbeitung administrativer

Aufgaben im Tagesgeschäft.

  • Markt im Blick behalten: Recherche und Aufbereitung von Marktinformationen rund um unsere Stromzähler-

und Transformator-Produkte.

  • Ausschreibungen unterstützen: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Bearbeitung

von Ausschreibungsunterlagen.

  • International kommunizieren: Übersetzung und Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und

englischer Sprache.

  • Daten pflegen: Zuverlässige Pflege unserer Kunden- und Stammdaten im ERP-System myfactory.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Berufserfahrung im B2B-Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst

  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

  • Kenntnisse in Adobe InDesign sind von Vorteil

  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

  • Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon

  • Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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