Sales Administration Specialist

Wir sind agap2 , ein stetig wachsendes Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.

Für die Verstärkung unseres internen Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Bereich HR & Sales Administration Specialist.

Deine Aufgaben :

• Erstellung monatlicher Kundenrechnungen inklusive der Abrechnung von Spesen, Überstunden und Zuschlägen.
• Überwachung der Projektstunden sowie enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und Inkasso-Management.
• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von Beginn bis Ende des Arbeitsverhältnisses.
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
• Anwendung und Überwachung tariflicher und gesetzlicher Rahmenbedingungen (GVP-Tarifvertrag, Equal Pay, Branchenzuschläge).
• Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung der Invoicing- und HR-Prozesse innerhalb von Workday.

Deine Kompetenzen :

• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Fakturierung, im Personalwesen, oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL, Finanzen oder Personalwesen.
• Hohe Zahlenaffinität und logisches Denken für die fehlerfreie Abwicklung komplexer Projektabrechnungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Anwenderkenntnisse in Workday.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, offene Persönlichkeit, Flexibilität und Organisationstalent.
• Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache auf Level C2.

Was Dich bei uns erwartet:

• Unbefristete Festanstellung 🔓
• Home-Office-Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche) 🏠
• Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe 🎉
• Weitere Benefits: Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass 🎁
• Gute Work-Life-Balance ⚖️
• Steile Karriereentwicklung 📈
• Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung 👥

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung durch Zusendung Deines aktuellen Lebenslaufs.