I
Industrieservice Schäfer GmbH & Co. KG
Sekretariat in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
3 months ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Hamburg, Germany
Work mode:
Onsite
Published on:
10 August 2026
What they need
- Vollzeit
- Hamburg
- Veröffentlicht am August 10, 2026
Schäfer Verwaltungs GmbH
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bestellung und Verwaltung von Standortbedarfen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Standortes
- Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Voraussetzung:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrungen in ERP-Systemen von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte schaefer-grp.com.
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
A
Anderson RH
Ingénieur(e) Études – Applications Paiements & Services - Banque en ligne
Permanent contract
Paris, France
Hybrid
Skills
SQL QueriesJavaCard tokenizationBanking mobilityPaymentsBatch processing
1 day ago
Quick apply
B
Bloomays
RPO freelance - 3j/semaine - Paris
Freelance
Paris, France
Onsite
Top Recruiter
Skills
RecruitmentRPO Tech
21 hours ago
Quick apply
C
Confidentiel
Assistant Administratif Formation (freelance, confidentielle)
Freelance
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
Office ManagementTrainingHR Assistantassistant formationconvention de formationorganisme de formationtraining coordinator
4 hours ago
Quick apply