• Zentrale Dienste

Wir suchen ab sofort (jedoch spätestens bis zum 01.01.2027) eine:n Mitarbeiter:in für unser

Sekretariat Stiftungsleitung (w/m/d)

Teilzeit | 70% | EG 8 TV-L | unbefristet

für unseren Standort Weingarten

Ihr neues Aufgabengebiet

• 1. Sekretariat Stiftungsleitung (Stellenanteil ca. 50 %):
• Vorzimmer und Empfang Stiftungsleitung
• Koordination und Organisation von Terminen der Stiftungsleitung
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung verschiedener interner Gremien einschl. des Aufsichtsrats und der Gesellschafterversammlungen
• Schriftverkehr einschl. Rundschreiben Stiftungsleitung
• Gesamt-/Allgemeinablage
• Koordination und Anleitung Stelle allgemeine Verwaltung
• Sonderaufgaben im Auftrag der Stiftungsleitung
• 2. Sekretariat Schule (Stellenanteil ca. 20 %):
• Schriftverkehr Sonderberufsfachschule (SBFS) in Abstimmung mit der Schul-/bzw. Geschäftsbereichsleitung
• Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben der SBFS
• Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der SBFS
• Gesamtschulbereich: Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Schulstatistik, Mitarbeit bei der Erstellung der Ferien- und Jahresterminpläne

Das bringen Sie mit

• Fachliche Voraussetzungen:
• Kaufmännische Ausbildung, wenn möglich mit einer Höherqualifizierung als Fachwirt (IHK) oder geprüfte:r Management- Assistent:in
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsarbeit, wenn möglich auf Geschäftsführungsebene
• Perfekte Beherrschung von MS Office / Google Workspace
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Wissen und Anwendungssicherheit über ein modernes Informations- und Dokumentenmanagement
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Erledigung von Dienstfahrten
• 2. Persönliche Voraussetzungen:
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Empathie und Fähigkeit zur emotionalen Abgrenzung in schwierigen Situationen
• Diplomatisches Geschick im Hierarchiegefüge
• Durchsetzungsvermögen gepaart mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit
• Hohe Resilienz und Stressresistenz

Darauf können Sie sich freuen

• Ein leistungsangemessener Verdienst nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Die attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
• Zuschuss zum ÖPNV/ das Jobbike
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness (Epassi)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Das vielseitige Tätigkeitsfeld bietet Ihnen viele persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt
• Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.10.2026 über unser Online-Portal!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Ansprechpartner:

Vorstandsvorsitzender:

Dirk Weltzin

0751/4007-126

[email protected]

[email protected]

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Stiftung KBZO: Mit viel Herzblut und Engagement

Gemeinsam setzen wir uns engagiert und voller Leidenschaft für unsere Ziele und die Menschen in unserer Gesellschaft ein. Jedes Projekt, das wir initiieren, gehen wir mit voller Begeisterung und unermüdlichem Einsatz an. Wir glauben daran, dass Veränderungen nur zusammen gemeistert werden können. Unsere Arbeit ist mehr als nur eine Aufgabe: Sie ist eine Berufung, die wir mit vollem Einsatz verfolgen und immer den Menschen in den Fokus stellt. Wir sind bestrebt, durch unsere Initiativen eine spürbare und nachhaltige Wirkung zu erzielen. Wir handeln nicht nur mit Verstand, sondern vor allem mit Herz und der Bereitschaft, uns voll und ganz einzubringen.

authentisch****wertschätzend

wir freuen unsauf Ihre BewerbungChance

Emely Metzger****Recruiting | Auszubildende | FSJ

• +49 751 4007-177
• [email protected]

Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Onlineformular oder per Mail an: [email protected]

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So können wir uns direkt einen ersten Eindruck verschaffen!

Wir melden uns zeitnah bei Ihnen!

Sie erhalten eine Eingangsbestätigung sobald Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen per Mail oder telefonisch.

Als Bewerber:in werden Sie regelmäßig über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informiert – für maximale Transparenz und Klarheit.

Vorstellungsgespräch, Hospitation & Festanstellung

Wenn wir uns eine Zusammenarbeit gut vorstellen können, laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch und einer Hospitation ein. Passt es von beiden Seiten zueinander, erhalten Sie zeitnah Ihren Arbeitsvertrag – und wir sagen:

Herzlich willkommen im Team!

KBZO

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D-88250 Weingarten/Württ.

Telefon: 0751 4007-0

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