Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Anforderungen

Jedes Teammitglied stellt eine wichtige Stütze in unserem Berufsalltag dar. Durch die individuelle Expertise eines jeden Einzelnen ergibt sich ein reibungsloser Workflow für unseren gemeinsamen Erfolg – und UNSER Erfolg bedeutet einen signifikanten Karrierebooster für Sie. Mit folgenden Eigenschaften bringen Sie sich in unser Team ein:

• Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation

• Alternativ verfügen Sie über eine andere relevante Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro oder Wirtschaftsunternehmen

• Alles kann erlernt werden – auch Quereinsteiger sind willkommen.

• Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen; (erste) Kenntnisse in DATEV-DMS sind wünschenswert, jedoch keine Bedingung

• Ein sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil, verbunden mit Zuverlässigkeit, Engagement und Freude an Teamarbeit

• Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert.

• Sie wissen um die Bedeutung von Teamgeist und arbeiten gerne Hand in Hand.

• Sie sind daran interessiert, digital zu arbeiten und unterstützen uns bei der Optimierung unserer Prozesse.

Aufgaben

In unserer Kanzlei erwartet Sie ein abwechslungsreiches, vielschichtiges und spannendes Aufgabengebiet, in dem Ihre Talente und Fähigkeiten optimal zur Geltung kommen. Als Teamassistentin halten Sie uns den Rücken frei, stellen eine wichtige Stütze unseres Teams dar und tragen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Auf folgende Tätigkeiten können Sie sich freuen:

• Erfassung, Pflege und Digitalisierung des Posteingangs sowie Vorbereitung des Postausgangs z.B. das Zusammenstellen entsprechender Unterlagen

• Fristeneintragung und -kontrolle

• Korrespondenz überwiegend nach Diktat

• Unterstützung bei elektronischer Datenübermittlung an das Finanzamt

• Finalisierung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen

• Kanzleiorganisation, Bestellwesen, Telefonzentrale, Stammdatenpflege und alle weiteren anfallenden Aufgaben eines klassischen Sekretariats

• Weitere Aufgaben, die Ihnen Freude bereiten: Kommen Sie gerne auf uns zu.

WAS SIE ERWARTET

AUF EINEN BLICK

Als renommierte Kanzlei für Steuerberatung und Rechtsberatung in München möchten wir nicht nur, dass unsere vielseitigen Mandanten zufrieden sind, sondern legen darüber hinaus großen Wert darauf, dass wir unserem Team aus Steuerexperten und Rechtsexperten ebenfalls eine wohlüberlegte Auswahl an Vorteilen bieten, die das Berufsleben und das Privatleben spürbar aufwerten und so auch intern für volle Zufriedenheit am Arbeitsplatz sorgen.