Sekretär:in / Assistent:in (m/w/d)

40-60 % ( ab sofort, unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäftes für die Institutsdirektoren
• Unterstützung und Koordination unseres 10 Personen umfassenden Lehrstuhlteams vor Ort
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) und Beantwortung von externen Anfragen
• Projekt- und Reisemanagement
• Diverse IT-Aufgaben (z.B. Versand von Mailings sowie Pflege von Webseiten und Datenbanken)

Ihr Profil

• Hohe Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz, loyales Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
• Kaufmännische Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse und Interesse am Handel
• Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsicherer Auftritt und sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch

Das Institut für Handelsmanagement (IRM-HSG) der Universität St.Gallen sucht ab sofort oder nach Absprache eine:n Sekretär:in/Assistent:in 40-60% (m/w/d).

Das Institut für Handelsmanagement verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Bereichen strategisches Handelsmanagement, E-Commerce und Konsumentenverhalten. In Kooperation mit rund 20 Partnerunternehmen (u.a. Manor, OchsnerSport, Aldi Suisse etc.) befassen sich Prof. Rudolph und sein Team mit forschungs- und praxisrelevanten Herausforderungen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID 2847

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterbildung

Netzwerk

Familie & Beruf

Chancengleichheit

Fit und Gesund

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Thomas Rudolph

Ordentlicher Professor für Marketing und Internationales Handelsmanagement

Unsere Forschung lebt vom Austausch mit der Praxis. Im Sekretariat laufen alle Fäden zusammen, daher suchen wir eine Persönlichkeit mit Überblick und Herz für unser Team.

Prof. Marc Linzmajer

Funktion

Bei uns ist kein Tag wie der andere: Projekte, Events und digitale Kanäle. Wir freuen uns auf jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und unser junges Team ergänzt.

Ihr Arbeitsort

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

Weitere Stellen

Eventmanager 100% (m/w/d)

Career & Corporate Services

80-100%

Projektassistenz Administration & Organisation (m/w/d)

Generalsekretariat

50-80%, 10-50%

PhD Position in Cybersecurity and Applied Cryptography (m/f/d)

Institute of Computer Science

80-100%