Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) – Teilzeit oder Minijob

Über uns

Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und Arbeitszeiten, die zum Leben passen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine organisierte und freundliche Sekretärin / einen Sekretär bzw. eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Organisation des Sekretariats
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Terminkoordination und Kalenderpflege für Geschäftsführung und Team
• Erstellen von Briefen, Angeboten, Rechnungen und Präsentationen
• Dokumentenmanagement, digitale Ablage und Datenpflege
• Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Reiseorganisation
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Personaladministration [optional]

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bzw. [eingesetzte Software, z. B. DATEV, SAP, Google Workspace]
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Quereinsteiger:innen und Wiedereinsteiger:innen (z. B. nach der Elternzeit) sind herzlich willkommen!

Das bieten wir dir

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Hybrides Arbeiten: Büro und Homeoffice (z. B. bis zu 3 Tage/Woche mobil)
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – ideal neben Familie, Studium oder Hauptjob
• Wahl zwischen Teilzeit oder Minijob, Stundenumfang nach Absprache
• 30 Tage Urlaub (anteilig) sowie frei am 24.12. und 31.12.

Vergütung & Zusatzleistungen

• Faire, pünktliche und überdurchschnittliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreie Sachbezüge (z. B. Gutscheinkarte über 50 €/Monat)
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad-Leasing
• Kinderbetreuungszuschuss
• Corporate Benefits / Mitarbeiterrabatte

Ausstattung & Gesundheit

• Moderne Ausstattung: Laptop, Headset und Homeoffice-Equipment
• Ergonomischer Arbeitsplatz im Büro
• Firmenfitness (z. B. EGYM Wellpass / Urban Sports Club)
• Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

Team & Entwicklung

• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechperson
• Weiterbildungen und Schulungen auf unsere Kosten
• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
• Wertschätzendes Team, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents

Klingt gut?

Dann bewirb dich ganz einfach über den „Jetzt bewerben“-Button – ein Lebenslauf genügt, ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte nenne uns deinen gewünschten Stundenumfang (Teilzeit oder Minijob) und deinen frühestmöglichen Starttermin.

Gehalt: 2.316,67€ - 6.516,67€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsprogramme
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10827 Berlin