Sekretär:in

Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.

Es ist folgende Stelle im Sekretariat Sozialwesen zu besetzen:

Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-02-2026

Aufgaben

• Übernahme von Aufgaben der Vorlesungsplanung für die jeweiligen
  Semester über das akademische Jahr in Absprache mit dem
  Vorlesungsplanungsteam (Findung, Kontrolle und operative Anpassung der
  Termine im Vorlesungsplan)
• Übernahme einer komplexen Raumplanung für die jeweiligen Semester
  und allen Studienrichtungen über das akademische Jahr in Absprache mit
  dem Vorlesungsplanungsteam mit Rapla
• Terminabsprachen mit zahlreichen hauptamtlichen und externen Lehrenden der Fakultät
• Vergabe von Lehraufträgen an externe Lehrende nach Vorgabe der
  Modulverantwortlichen / Studiengangsleitung (Erstellung, Versand,
  Kontrolle und Abrechnungen)
• Pflege eines großen Netzwerkes von externen Lehrenden
• Organisation der Wochenendseminare
• Gute Kommunikationsfähigkeit (Telefon, E-Mail, Videokonferenzsysteme)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Erfahrung in allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartner
• Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung (vormittags und nachmittags)
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Beherrschungdes Office-Paketsund Videokonferenzsysteme

Benefits

• ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
• Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
• Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
• Jobticket BW
• Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Mensa und Cafeteria auf dem Campus
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E 6, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld

Auf unserer Homepage können Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsmanagement BITE bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.