Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team mit ihrer Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Computerkompetenz unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und tragen dazu bei, dass unser Büro effizient funktioniert. Ihre positive Einstellung und Ihr Engagement machen Sie zu einer wertvollen Ansprechpartnerin für Kollegen und Geschäftspartner gleichermaßen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Bestellungen und Budgetverwaltung
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch effiziente Organisation

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie grundlegende Computerkenntnisse
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Serviceorientierung
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Professionalität, Effizienz und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Bei uns profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem modernen Umfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert und weiterentwickelt.

Gehalt: 2.316,67€ - 3.800,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort