Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team mit ihrer effizienten Büroführung und professionellen Kommunikation unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination administrativer Prozesse, die Pflege wichtiger Dokumente und die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und einem sicheren Umgang mit moderner Office-Software haben, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -verwaltung
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Firmenveranstaltungen
• Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem dynamischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Büroorganisation
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einem lebendigen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns einen effizienten Arbeitsalltag.

Gehalt: 2.316,67€ - 6.516,67€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort