Sekretär/in (m/w/d)

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel

Sekretär/in (m/w/d)

Einsatzbereich

Klinik für Thorax- und Kardiovaskuläre Chirurgie

Stellenart

Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID

13917

Eintritt

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang

Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart

Unbefristet

Vergütung

EG 6 TV-L

Rückfragen an

Frau Petra Braun, Office Managerin, 0201 723 4901

herzchirurgie.uk-essen.de

Bewerbung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Oberärzte und allgemeine administrative Unterstützung
• Mitarbeit in der Transplantationsambulanz und in der aortenchirurgischen Sprechstunde
• Anfertigen und Zusammenstellen der Akten zur Vorbereitung für die Digitalisierung
• Zusammenstellung von Akten für die Stabsstelle Recht
• Vorbereitung der Akten für die Privatabrechnung
• Bearbeitung und Beantwortung von MDK-Anfragen, Anfragen von Kliniken sowie von Patientinnen und Patienten und Befundversand
• Allgemeine Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten
• Pflegen von Abwesenheitslisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sind wünschenswert
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.