Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team mit ihrer positiven Energie und ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, koordinieren Termine, verwalten die Korrespondenz und sorgen für eine effiziente Büroorganisation. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsfähigkeit tragen dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld stets professionell und motivierend bleibt. Wenn Sie Freude daran haben, administrative Herausforderungen zu meistern und dabei stets den Überblick zu behalten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für das Team sowie externe Ansprechpartner
• Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
• Bearbeitung von Word-Dokumenten sowie anderen Office-Anwendungen
• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellungen und Materialverwaltung

Qualifikationen

• Nachweisbare Office- und administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit bei neuen Softwaretools
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine spannende Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein!

Gehalt: 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 35.0 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort