Sekretärin/Assistentin (m/w/d)

Über uns
Für ein Steuerbüro sowie zur Unterstützung im privaten Verwaltungsbereich suchen wir eine zuverlässige und engagierte Sekretariatskraft / kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Gesucht wird eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die den Büroalltag strukturiert unterstützt, Korrespondenz und Post bearbeitet, Termine koordiniert und verschiedene administrative Aufgaben übernimmt. Zum Tätigkeitsbereich gehören sowohl klassische Sekretariatsaufgaben im beruflichen Umfeld als auch organisatorische Tätigkeiten im privaten Bereich, unter anderem im Zusammenhang mit Immobilien.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung, Sortierung und Zuordnung der ein- und ausgehenden Geschäfts- und Privatpost
• Bearbeitung von E-Mails sowie schriftliche Korrespondenz
• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen
• Terminplanung, Terminüberwachung und allgemeine Büroorganisation
• Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Unterlagen und Stammdaten
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Übersichten und einfachen Auswertungen
• Prüfung, Zuordnung und Ablage von Rechnungen und Belegen
• Unterstützung bei organisatorischen und vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei privaten Verwaltungsangelegenheiten
• Organisatorische Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung
• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Wartungsterminen
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat, in einer Steuerkanzlei, Verwaltung oder kaufmännischen Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Zahlenverständnis

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klassischen Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet im beruflichen und privaten Verwaltungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine langfristige Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Büroausstattung

Leistungen:

• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)
• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort