Sekretärin/Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem hohen Maß an Professionalität unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro, koordinieren Termine, verwalten administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr freundliches Auftreten tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld effizient und angenehm gestaltet wird.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint
• Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Pflege von Datenbanken und Aktenordnern
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und internen Meetings

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in vergleichbaren Positionen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint) sowie ausgeprägte Computerfähigkeiten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details und Effizienz
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Projektplanungstools und Terminmanagement-Systemen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Gehalt: 3.000,00€ - 3.600,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort